检查与修改成品

发出去之前，先看一眼

上一节我们拿回了写好的通知，看着挺像样，你可能想直接发到工作群里。但发出去之前，这两处其实都得再看一眼。

给 AI 派活，和给同事派活差不多：多数时候它做得不错，但资料里没写清的，它只能自己拿主意；同一句话让它做两次，交回来的也不会一模一样。这份资料里，日期只写了“下周六”，人数前后对不上，正是它得自己拿主意的地方。

所以它交回来的东西，你像领导看员工交上来的活一样，发出去之前过一眼。这一眼是整门课里最值钱的习惯：后面每一节的活，都靠它兜底。

查三样

拿着它写好的文件，对照原资料，重点查这三样：

• 时间和数字：日期、钟点、人数、金额，对着原资料一个个看，能加的加一加。练习资料里留的两处都是这一类：原资料只写了“下周六”，没有具体日期；各部门 12+8+15+6=41 人，原资料却写着“一共 39 人”。要是通知里写着具体的“9 月 26 日”，或者照抄了“39 人”，就是它没接住。它每次交回的不一样，你那份可能接住了，也可能错在别处，对着原资料查就知道。
• 名字、地点、联系方式：错一个字，人就找不到、路就走错。
• 有没有漏：原资料里的事，一件件在成品里找到。

它说“完成了”，不算完成

用 AI 干活，有一条原则要早早记住：不要信任 AI 说的“完成了”。比如它说“已生成 3:4 图片”，实际交回的是 1:1 的正方形。

对话框里那句“已完成”“已按要求生成”，是它对自己的描述，不是检查结果。尺寸、格式、数量这类关键参数，先让它自检，你再亲自验一遍。

不同的成品，查法不一样

“查三样”是底线。换成别的成品，最容易出事的地方各不相同：

批量处理文件特别值得多说一句。让它批量改名时，在指令里写上“先展示重命名预览，确认后再执行”：它先列出改名前后的对照给你看，你确认了它才动手，做完再告诉你完成了几个、跳过了哪几个。预览是做之前查，报数是做完之后查，两头都有数。

让它先查一遍

对照原资料查，其实它也能帮你干。它查得快，但最后拍板的得是你：

请作为审阅者检查《中秋活动通知.docx》，先不要修改：逐条对照《活动资料.txt》，核对日期、时间、人数、金额和地点，把对不上的、资料里本身矛盾的地方列给我。

注意那句“先不要修改”。让它查和让它改分开：它列出来，你看过、决定改哪几处，再让它改。不然它可能把自己查出来的“问题”顺手改了，而其中有的恰恰是它自己理解错了。

在对话里让它改

查出了错，回到上一节做通知的那个任务（左栏“任务”列表里点它），接着往下说。一句话跟它说清：错在哪、改成什么、别的不要动。这样比重新开一个任务省事得多：它记得刚才的资料和要求，不用再交代一遍。

日期 AI 不可能知道，得去问组织活动的人。假设王经理回复是 9 月 26 日，拿日期推错、人数照抄的那种情况来说，可以这样跟它说。你那份错在哪、写成了什么，照你看到的换掉：

通知里的日期是你推断的，原资料只写了“下周六”。我跟王经理确认过，是 9 月 26 日（星期六），请在通知里写全。另外报名人数原资料前后对不上，先把“目前已报名共 39 人”这句删掉。其余内容不变。

改的说法越具体，它改得越准。“再改改”“不太对”这种话，它只能猜你哪里不满意。有人真试过一次：一条催房东退押金的微信，嫌开头太软，只说了句“感觉不太对，再改改。”，它反倒在开头加了一句“想再跟您确认一下押金的事。”，改得更软了。换成“第一句太客气了，像在求人，改成直接说事：哪天退的租、押金多少。后面列合同条款和请对方给日期的部分写得好，一个字别动。”，只有第一句变了，别处一个字没动（两版并排在提示词课第 8 节）。

再比比这几句：

说不出哪里不好

有时候你看着就是不对劲，但说不出哪里不对。这很正常，别因此就觉得“AI 也不行”，把活抢回来自己干。

这种时候，把下面这段话发给它：

我现在说不出具体原因，但这个版本我就是不太喜欢。请先不要直接重做。你可以给我几个不同方向，一次问我一个问题，帮我把真正的判断标准找出来，再继续修改。

它会给你几个方向，比如“更短”“更正式”“换个开头”，一次问你一个。你每回答一次，心里的标准就清楚一点。通常改到第二轮、第三轮，结果就已经很接近能用的状态了。

还有个更快的办法：让它把不满意的那一段，写成三个完全不同方向的版本，每个附一句思路，你挑一个接近的再改。挑选比描述容易得多。

来回改了十几轮还在打转，前面说好的要求会被冲淡，它开始忘事。这时别硬磨，让它“用几行字总结：要做什么、已经定下的要求、目前最好的一版”，带着这份总结开个新任务接着做。

选中一段，只改这一段

有时候整份文件大体都不错，只有一小段你想换个写法。不用让它全文重写，你可以在文档里直接让它改。

这样操作，它只会改你选中的这一块，别处不动。改出来大致是下面这样，你的会略有不同：

看它动了哪些文件

改完之后，你怎么确认它没有动你原本的旧文件？在右边顶上的“概览”下拉里选“变更”。

这里会列出它在这次任务里新建和改动过的所有文件，点开一个还能看到具体改了哪些地方。官方的说法是，这个视图就是让你“在接受结果前先做一轮检查”。如果你的原文件不在这个列表里，就说明它没动你的原件。

另外，变更里有时会出现它自己记的辅助文件（比如在 .workbuddy 文件夹下的记忆文件）。这些不用管，别随手删，也别发给外人就行。

改坏了，怎么找回

万一它把一份已有的文件改坏了，有两道兜底：

• 它自己的自动备份。官方文档写明，自动备份默认开着：它改一份已有的文件之前，会先存一份快照（新建的文件不备份）。在「设置 → 安全中心」里找到“自动备份”，能打开备份目录，把改之前的那份拿回来。
• 你自己的副本。官方同时提醒，自动备份“不替代你自己的重要文件备份”。重要文件交给它改之前，自己先复制一份，文件名后面加上“_备份”或当天日期。

最省事的还是一开始就只给它副本，第 8 节细讲。

要改的地方，多半出在一开始没交代清楚。下一节我们进入第二章：怎么把需求一次跟它说全，少返工。