三种工作模式

上一节我们学会了怎么把一件活交代全。但有些活比较大，要做两三样东西，你自己也没完全想好。要是直接丢给它，心里难免打鼓：它会不会乱做一气，回头还得我来收拾？

给同事派活，你也不是只有一种说法：交代清楚了就说“直接做吧”；事情大，就说“先给我看看你打算怎么做”；只想听听意见，就说“你先出个主意”。WorkBuddy 把这三种说法，做成了三种工作模式。

在哪切换模式

输入框上方那排“日常办公 / 代码开发 / 设计创意”是场景，别和这里的模式弄混了。

什么时候用哪个

拿同一件活把三种模式比一比：“把 5 个 Excel 合并成一份并生成图表”。

三种都能把这件活往前推，差别在于什么时候动手、动手前你看不看得到它打算怎么做。

跟着做：用计划模式准备新同事的第一周

有位高三语文老师用它整理电脑里的资料，每次都交代一句“先列计划，我确认后再执行”。它会乖乖等你点头，拿它管文件就安心了。计划模式就是把这句话做成了开关：开着它，动手之前一定先交方案。我们来试一次。

读取《入职信息.txt》，帮我把新同事陈晓第一周的安排准备好，给我和带教小林用。先给我方案，我确认了再做。

在方案上改，是一句话的事；等它做完再改，就是返工。比如方案里要是有一封欢迎邮件，而你更想在部门群里说一声，可以这样说：

不用单独写欢迎邮件，改成一段发在部门群里的欢迎语；周三中午加一次部门聚餐。

方案满意了，再点「开始执行」，它才真正去干活，做完交回你们确认过的那几样文件。

活越大，计划模式越值。比如让它调研一个新概念、写一份白皮书，这种长任务就该开计划模式。在关键的决策点，它会用选择题来问你，确保跟你对齐需求；计划写成一份详细方案，审核没问题点确认，它自动退出计划模式开始执行。选择题比问答题好答：你不用组织语言，挑一个就行。

仅问答：只看不动手

仅问答常被当成“只能聊天”，其实它最实用的用法是：让它读你的材料，但一个字都不改。

上一节说的那份季度复盘 PPT，开做之前就先切到了这个模式：复盘材料集中放进一个文件夹，让它先盘一遍，发的是这样一句：

这个文件夹里有哪些材料和这次复盘相关？帮我按能直接用的数据、需要更新的旧结论、还缺的数据分成三类。

做复盘最烦的就是翻材料：会议纪要在一个文件夹，经营数据在另一个表格，上一季度的结论又埋在旧 PPT 里。让它先盘一遍，它能一次扫出来；更重要的是，它会提前告诉你还缺什么。这一步不动任何文件，放心让它看。这份 PPT 后面怎么做下去，第 15 节完整讲。

手上的材料一大堆、自己还没理清，或者只是想先听听它的判断，都适合先开仅问答。平常讨个主意也一样：

中秋给客户送礼，每份 200 元以内，送什么合适？给我三个方向。

老手们怎么用

三种模式怎么配，用得多的人习惯并不一样：

• 以计划为主：日常绝大多数任务用计划，咨询讨论用仅问答，批量文件处理和写代码直接做。
• 能直接做就直接做：目标明确、流程简单的活直接做，比如文件归类、重命名；复杂的活才开计划。
• 一句口诀：不确定先问答，复杂任务先计划，明确任务再直接做。

没有对错，看你心里有没有底。刚上手时，多开计划模式不吃亏：多看一步方案，花不了一分钟，却能让你慢慢摸清它会怎么理解你的话。等你对某一类活心里有数了，这类活就可以直接做。

派活的说法会了，还剩一个顾虑：它到底能碰你电脑上的什么？什么资料能放心交给它？下一节讲清楚。