AI 入门课星屿光年 · AI 课程
04第 4 节 · 20 分钟

创建第一个任务

选好文件夹、交代一句话,拿回一份能打开、能改的文档

学完能做
  • 把资料放进工作空间,用一句话交代清楚要什么
  • 看懂它干活的过程,碰到确认弹窗知道怎么点
  • 拿回一份能打开、能改的 Word 文档

让 AI 真刀真枪干活,你只需要记住一个公式:在哪干(工作空间)+ 交代什么(一句说全的话)= 拿回什么(一个文件)。

十分钟后,你手里拿到的就是右边这份整理好的 Word。

整理前后的对比
左边是乱糟糟的群聊记录,右边是它整理好的一页通知。

我们先一眼看完它干活的整个过程:

在哪干资料放进文件夹
在哪干选工作空间
交代什么说一句话
看它干它读资料写文档
拿回什么拿回 Word

现在,咱们一起动手:把一堆散乱的群聊和农庄邮件,变成一份可以发给全体员工的中秋活动通知。

  1. 准备资料。

    下载练习文件《活动资料.txt》,放进上一节建好的“WorkBuddy 练习”文件夹。这里面是关于中秋活动的员工群聊和一封农庄邮件,很乱,大部分信息都在。

  2. 新建任务。

    在 WorkBuddy 里新建任务,确认输入框下方选中的工作空间是“WorkBuddy 练习”。

  3. 下达指令。

    把下面这句话复制,发给它。

你对 AI 说
读取工作空间里的《活动资料.txt》,整理成一页给全体员工的中秋活动通知,包括时间、集合地点、活动安排、费用、报名方式和注意事项。语气正式但亲切,存成 Word,文件名《中秋活动通知.docx》。不要改动原文件,做完告诉我新建了哪个文件。
  1. 看它干活。

    对话里会显示它在读文件、写文档。在工作空间里新建文件,它一般直接就做了;要是它想删文件、跑命令,或者动工作空间以外的东西,会停下来问你,看清它要动什么再点。

  2. 拿回成品。

    做完后,对话里会出现一个文件卡片,点它,右边就打开预览。你也可以直接在电脑的文件夹里找到它,双击用 Word 打开。 任务完成后的界面

你拿到的通知,措辞和排版不会和这里一模一样:同一句话,它每次写出来都不同,换个模型差得更多。该有的信息都在,就算做成了。课里后面给的追问和修改说法也是这样,是思路示范,照你拿到的结果改着说。

你可能会问:为什么跟它说话要写这么长?

帮我整理一下这个

它只能猜:整理成什么格式?给谁看?存成什么文件?

更好
上面那句话

说清了:读哪个文件、做成什么样子、给谁看、存成什么格式、不许动什么。

拿报销单举个例子。刚装好 WorkBuddy 那一周,把上个月的报销单甩给它,只打了四个字“帮我整理”。结果交回来的表格里,金额有含税有不含税,日期一半是“七月”一半是“07-01”,几张它觉得“可能重复”的发票直接被漏掉了。没有要求,它只能猜;而猜的时候,它会挑最常见、最省事的那种。它为什么这样猜,提示词课第 1 节讲得很透。

至于怎么把需求一句话说得更全、更准,我们在第 6 节会专门讲。

指令发出去之后,等它一步步做完就好。千万别心急连着再发一遍,不然它可能做出两份文件。

第一周,还能交给它什么

练习跑通了,接下来最好马上拿自己的活试。不知道从哪下手,看看别人的第一批活:

活 一句话怎么说 实际用起来
乱糟糟的文件夹 帮我把这个目录里的文件整理一下。 草稿文件夹里十几个文档名字五花八门,它先扫了一遍、读完文件名,主动给了 4 种分类方案让选,确认后才动手
一批文件改名 请读取这个文件夹里的文件内容或属性,按「日期 + 主题 + 类型」的规则批量重命名,先展示重命名预览,确认后再执行。 它先给预览,确认后改完,报告改了几个、跳过了哪几个
一份长 PDF 把这份 PDF 的核心内容总结成 500 字。 新手试手感的好任务
一张乱表 帮我把 Q2 销售数据整理成表格。 同上
一周新闻 搜索过去一周 AI 领域的重要新闻,列 5 条。 同上

想找更多现成的说法,提示词库里有 50 多条整段提示词,大多附着真跑出来的结果,挑一条跟你手头的活最像的,换上自己的情况就能用。

注意前两行:动文件的活,先看它的方案或预览,再点头。它没主动给,你就在那句话末尾加一句“先给我看预览,确认后再执行”。这是第一周最该养成的习惯,第 7、8 节细讲。

现在,趁热打铁,拿你手头真实的活儿试一次。

动手做

用自己的文件干一次活 新建一个文件夹,放进一段会议记录或一份产品资料,设成工作空间,照着刚才的句式,让它帮你整理成一份 Word。

  • 拿到做好的文件,双击能正常打开。
  • 里面的内容确实是你想要的。
  • 提供给它的原文件没有被改动。

练习资料里,我们故意留了两处容易出错的地方。它有没有接住?下一节,我们来讲交回来的东西怎么检查,以及做错了怎么让它改。