AI 入门课星屿光年 · AI 课程
35第 35 节 · 40 分钟

实战:每日行业早报

一份天天有人看的早报:只从靠谱的来源找、只挑会让你改动作的、事实和判断分开,越用越准

学完能做
  • 明白早报难在“挑”不在“搜”:先定给谁看、看完做什么,再定什么算重要
  • 把信息源和评分规则写成文件放进资料库,让技能每天照着挑
  • 让每一条都带出处和时间,事实和它的判断分开写;昨天说过的不重复
  • 设成定时、接进工作台,用你每天点的“有用 / 没用”,让它每月自己提改进

第 33 节里的市场专员小周(示意),照第 27 节设了一个每天 8:30 的行业简报。头几天挺新鲜,两周以后就不怎么点开了:

两周后的早报
  1. 某茶饮品牌推出秋季新品(昨天就说过)
  2. 某咖啡品牌完成新一轮融资(跟公司关系不大)
  3. 行业报告:新茶饮市场规模持续扩大(去年的报告)
  4. 某品牌门店数突破一万家(链接打不开)
  5. 专家:新茶饮进入存量竞争时代(一段它自己写的感想)
更好
这一节做完的早报

9 月 25 日 · 3 条

  1. 【竞品】A 品牌明起全线饮品降 2 元,持续到国庆。来源:A 品牌官方公众号,9-24 20:15 【判断】和我们国庆档价格带重合,建议今天例会讨论要不要跟
  2. 【平台】某外卖平台 10 月起调整满减补贴规则。来源:平台商家公告,9-24 18:02 【判断】影响外卖活动设置,建议运营这周核一遍活动
  3. 【跟进】B 品牌秋季新品:昨天上新,今天多地门店显示售罄。来源:B 品牌官方微博,9-25 07:40

第一份的问题,不在它搜得不够多,在它不会挑:什么都往里放,旧的、重复的、打不开的、它自己编的感想,全来了。早报这种东西,一旦连着三天没用,人就不看了;不看的早报,跑得再准时也等于没有。

这一节,陪小周把早报重做一遍,做成一份天天有人看的早报。

早报难在挑:几十条消息进来,按你的规则挑出三条
示意:信息源清单管“从哪找”,评分规则管“留哪几条”,去重管“别说第二遍”

第一步:先定给谁看、看完做什么

别先想“搜什么”,先想看早报的人,看完要做什么决定。小周的答案是:

市场部每天 9:30 开例会。经理和我在会前五分钟看完早报,决定今天要不要跟进竞品的动作、要不要调整在做的活动。

这一句话,把后面所有取舍都定了:

  • “会前五分钟看完”:最多 5 条,每条两三行。
  • “要不要跟进竞品、调整活动”:会让我们今天改动作的,才算重要。融资、行业大趋势,有意思,但不改变今天干什么,放到周五的周观察里。
  • “经理也看”:每条要有出处,经理问“哪来的”,点开就是原文。

你的早报也先写这一句:谁看、什么时候看、看完决定什么。写不出来,说明这份早报还不需要天天出。

第二步:信息源写成清单

第 9 节讲过,它查回来的东西里藏着几种雷:过期的、编的出处、它自己的判断、没抓到却不吭声。每天自动跑的早报,最稳的防法是圈定它从哪找。

在资料库建一个文档“早报/信息源.md”(示意):

信息源.md(示意)

一、竞品(必查) A 品牌、B 品牌、C 品牌、D 品牌:官方公众号、官方微博、小程序“上新”页

二、平台与规则(必查) 两家外卖平台的商家公告;主要团购平台的商家公告

三、监管(必查) 市场监管部门的食品安全抽检通报;本省市的相关通知

四、行业媒体(选查) 两三家常看的行业媒体

五、社交平台(选查) 热搜里带这些词的:新茶饮、奶茶、咖啡、我们的品牌名、四家竞品的品牌名

规矩

  • 只要过去 24 小时内发布的;周一早上放宽到 72 小时,把周末补上。发布时间看不出来的,不要。
  • 每条都要附能打开的原文链接和发布时间;没打开过的链接不要写。
  • 清单外找到的,标“清单外来源”。
  • 哪个必查的来源今天打不开,在早报最后写一句“今天没查到:……”,不要跳过不提。

最后一条规矩,就是第 31 节的“让它吭声”:没查到的也要说,你才知道这份早报漏了哪一块。

第三步:什么算重要,写成评分规则

“重要”两个字,它不知道你的标准。写成打分规则,它每天照着打,你也看得懂它为什么留这条:

评分规则(示意)
  1. 3 分竞品新品、调价、大促;平台规则变化;监管通报点名我们或竞品
  2. 2 分竞品开店关店、换代言人、联名;和我们品类相关的政策征求意见
  3. 1 分行业报告、融资、高管访谈、趋势文章
  4. 留哪些只留 2 分以上的,最多 5 条,3 分的排前面;1 分的存进“周观察素材”,周五再看
  5. 一条都没有写“今日无需关注的动态”,不要凑

把它存成资料库里的「早报/评分规则.md」,和信息源清单放在一起。这张规则会越改越准:第一版凭感觉写,跑两周,看哪些条你觉得没用,再改分数。后面第八步会让它自己帮你改。

第四步:一条早报长什么样

每一条,事实和判断分开写:

早报一条的格式(示意)
ABC
1部分写什么例
2标签竞品 / 平台 / 监管 / 行业 / 跟进【竞品】
3事实一句话,谁、做了什么、从什么时候A 品牌明起全线饮品降 2 元,持续到国庆
4出处来源名 + 发布时间 + 原文链接A 品牌官方公众号,9-24 20:15
5判断对我们意味着什么;标明“判断”和我们国庆档价格带重合
6建议可选:今天可以做什么例会讨论要不要跟
示意。黄色两格是它的看法,不是事实:单独标出来,你一眼分得清哪句是原文、哪句是它想的

为什么非要分开?第 9 节说过,它很容易把自己的推断写得像事实。“A 品牌降价导致我们客流下滑”——这是它猜的,还是有数据?分开标,这种句子就藏不住。

第五步:昨天说过的,别再说

两周后没人看的一大原因,是天天重复。要让它记得前几天说过什么,得有个地方存。第 33 节的简报表是一天一行,放不下每一条的细节,所以早报再建一张明细表,一条消息一行:

你对 AI 说
在资料库「早报」文件夹建一张 早报明细.csv:日期、标签、事实、来源、原文链接、发布时间、判断、反馈(有用 / 没用)、没用的原因。

然后告诉它,写之前先翻这张表:

你对 AI 说
写早报之前,先读「早报/早报明细.csv」最近 3 天的条目。同一件事已经报过的,不要再报;有新进展的(比如新品从“上新”变成“售罄”),标【跟进】,一句话说清新进展,并写“首次报道:某月某日”。

这也是第 33 节“线往表里交”的另一个好处:表不光给你看,也是它的记忆。它昨天交的,今天它自己能读回来。

第六步:手动跑三天,每天核三样

先别定时。在一个任务里,把前面五步合成一段话跑一次:

你对 AI 说
帮我出今天的新茶饮早报。按资料库「早报/信息源.md」找,按「早报/评分规则.md」打分和挑选;先读「早报/早报明细.csv」最近 3 天去重;每条按“标签、事实、出处、判断、建议”写,判断和建议单独标出;最多 5 条。最后单独一段:今天没查到的必查来源;1 分的条目存进「早报/周观察素材.md」。

连着三天,每天花五分钟核三样:

核什么 怎么核 不对就补哪
链接能不能打开 每条点开 规矩里加“只写打开过的链接”
是不是 24 小时内的 看原文的发布时间 规矩里写死时间范围
判断有没有冒充事实 看“事实”那格有没有“导致”“说明”“意味着” 格式里强调:事实一格只写原文说了什么

还有第四样,最容易忘:你自己刷到了、它没报的。比如小周第二天在朋友圈看到 C 品牌上了联名款,早报里没有,一问,它根本没去看 C 品牌的小程序。把这个来源补进清单。漏报不会自己吭声,只有你发现了告诉它。

每天核完,再说一句,把这天的结果记下来。不然明天“先读最近 3 天去重”读到的是一张空表:

你对 AI 说
把今天我核过、决定保留的每条,追加到「早报/早报明细.csv」;同一原文链接已经有的,不要重复加。

第七步:做成技能,设成定时

三天跑顺,让它复盘成一个技能“茶饮早报”。有一点要想清楚:信息源清单和评分规则只放一份,就放在资料库「早报」文件夹里,技能里写“按资料库里这两份文件做”,不要再复制一份进技能。规则以后会改(第八步),两份并存,迟早对不上,你也说不清它到底照哪份做的。

技能文件夹里只放不常变的东西,正好用上第 28 节说的 references:

茶饮早报(技能文件夹,示意)
  • SKILL.md步骤:读资料库里的信息源和评分规则 → 去重 → 找 → 打分 → 按格式写 → 交到表里
  • references/放它需要时才读的资料
  • references/格式范例.md一份写得好的早报,照着写

然后建定时任务:

你对 AI 说
帮我建一个定时任务“茶饮早报”:每个工作日 8:30 执行“茶饮早报”技能,法定节假日不执行。
做完之后:
1. 早报全文存成 D:/早报/日期-茶饮早报.md;
2. 每一条在「早报/早报明细.csv」追加一行,“反馈”先空着;
3. 在「我的工作台/简报.csv」追加一行:日期、标题“茶饮早报 · N 条”、每条的标签和事实、文件位置;
4. 在「运行日志.csv」追加一行,写清今天没查到哪些必查来源;
5. 推送到小程序,只推每条的一句话事实。
只追加,不改动表里已有的行。

推送只推一句话事实,是为了让经理在地铁上三十秒扫完;要细看,回工作台点开。

第八步:让它越用越准

早报上线以后,真正让它变好的,是你每天的反馈。在工作台上加一块“今日早报”,读明细表,每条后面两个按钮:

说法示范 · 照你拿到的结果改
在我的工作台上加一块“今日早报”:读「早报/早报明细.csv」里今天的条目,每条显示标签、事实、来源和判断,后面加“有用”“没用”两个按钮,点了写回这一条的“反馈”列;点“没用”时弹一个小框,顺手写一句为什么。

每天看的时候顺手点一下,一秒钟。然后加一条每月跑一次的小线:

你对 AI 说
每月 1 日 10:00:读「早报/早报明细.csv」里上个月的所有条目和“反馈”列,统计每个来源、每个标签的“有用”比例;对照「早报/评分规则.md」和「信息源.md」,提出修改建议:哪个来源该删、哪类该升分或降分、漏了什么。只提建议,追加进「待确认.csv」,哪条线写“早报改进”,不要直接改规则文件。
你每天点一下,它每月提一次改进,你拍板,规则越改越准
示意:反馈进表 → 每月统计 → 提建议进“待确认” → 你点头 → 规则更新

注意最后一句:只提建议,不直接改。规则是你的判断,它可以提,但要你在工作台上点头才生效。这是第 29 节那条线:要品味、要担责任的地方,留给人。

点了“通过”,只是把状态写回表里,规则文件不会自己变。再对它说一句:

你对 AI 说
读「待确认.csv」里哪条线是“早报改进”、状态是“通过”、处理时间是今天的,把相应改动写进「早报/信息源.md」和「早报/评分规则.md」;“退回”的不动,以前的不要再动。改完列出改了哪几处。

周五:把五天串成一周

每天的早报管“今天做什么”,那些 1 分的融资、报告、趋势,攒在周观察素材里。周五加一条线:

你对 AI 说
每周五 16:00:读本周 5 份早报和「早报/周观察素材.md」,写一份周观察:本周 3 个值得注意的变化,每个都要引用本周具体哪几条早报做依据;下周要盯的 3 件事。写完追加到简报.csv,标题“本周观察”;然后清空周观察素材.md,内容先备份到 D:/早报/周观察素材-日期.md。

每天的线管快,每周的线管深。第 9 节那套“每月情报简报”,可以接在这后面,按月再往上合一层。

常见的坏法和补法

坏法 表现 补在哪
凑数 没什么新闻的日子也有 5 条 评分规则:“一条都没有就写没有”
旧闻当新闻 去年的报告又出来了 信息源规矩里那条:只要 24 小时内发布的,看不出发布时间的不要
编出处 链接打不开、来源对不上 规矩:只写打开过的链接;你每周抽查两条
天天重复 同一件事报了三天 第五步:先读最近 3 天
越写越长 一条写成一段 格式范例里给一份短的,写字数上限
漏报 你刷到了它没报 补进信息源清单
悄悄没跑 某天没有早报,你没发现 工作台“各条线今天”:没跑的标红

换成你的行当

骨架一样:谁看、看完做什么 → 信息源清单 → 评分规则 → 事实和判断分开 → 去重 → 进表、进工作台 → 反馈改进。换的是清单和规则:

重点客户动态。盯 20 个重点客户:官网新闻、招标公告、高管变动、融资。3 分:客户发招标、换采购负责人、公布扩产;判断写“对我们的单子意味着什么”。

动手做

做一份天天有人看的早报

  • 写一句话:谁看、什么时候看、看完决定什么。
  • 写信息源清单和评分规则两个文档,放进资料库。
  • 手动跑三天,每天核链接、时间、判断;把它漏的补进清单。
  • 做成技能,设工作日定时,结果进简报表、进工作台。
  • 在工作台加“有用 / 没用”,设一条每月提改进建议的小线。

最后

回头看这门课第 1 节说的:让电脑上的 AI 替你干活。三十多节下来,你手上有的已经不是一个会聊天的软件,而是一套自己的工作方式:

  • 说一次它就做对:交代清楚,查得出错,改得对;
  • 文档、表格、PPT、图片、视频,交给它做,你来把关;
  • 技能、资料库、记忆,让它越来越懂你;
  • 连接器、定时任务、手机,让它不在你眼前也在干;
  • 线和工作台,让这些活自己跑、汇到一处,你只在该拍板的地方拍板。

下一步,不是再学一个功能,是回到你每周最烦的那件事,照这一章的样子,把它做成一条线。第一条线跑稳了,第二条会快得多。