AI 入门课星屿光年 · AI 课程
33第 33 节 · 40 分钟

工作流接入工作台

让每条线往工作台里交:简报自己送到、等你拍板的排成一列、每条线今天跑没跑一眼看清

学完能做
  • 说清线和工作台怎么分工:线往表里交,页面只管显示,你在页面上拍板
  • 把一条定时任务、一个流程技能改成“往表里交”,并在页面上加对应的一块
  • 把闸门搬到工作台上:待确认的排成一列,你改状态,下一步只做你点过头的
  • 定好表的规矩:谁改哪一列、只追加不删、旧的归档,线再多也不乱

上一节评论区里那个求职工作台,值得再看一眼。它做的不是一个待办清单,而是:根据我的简历生成求职画像,每天自动匹配求职平台的岗位,然后针对岗位和我的简历给出打招呼话术、面试话术,以及简历修改建议。

拆开看,它是两样东西拼起来的:一条每天自动跑的线(去找岗位、写话术),加一个打开就能看的页面(今天匹配到哪些、每个该怎么打招呼)。线负责干活,页面负责让你看、让你挑。

这就是这一节要做的:前面几节你串了线,上一节你做了工作台;现在让线往工作台里交东西。上一节说的“好看的壳”,缺的正是这一步。

几条线各自往表里交,工作台一个页面全看到;你在页面上拍板,线照着状态往下走
示意:简报线、报销线、日报线、运行日志,四样东西汇到一个页面

分工:线往表里交,页面只管显示

先把分工说死,后面就不乱:

谁 干什么 不干什么
线(定时任务、流程技能) 干完活,往约定好的表里追加一行 不去改页面
表(资料库里的 CSV) 存所有东西:简报、待确认、待办、日志 —
页面(工作台) 每次打开去表里读,显示出来;你点的、改的写回表里 不自己算、不自己存
你 看、拍板:把“待确认”改成“通过”或“退回”,打勾 不用再去七八个地方找东西

上一节讲过,资料库里的页面读表、改了写回表;官方也写明,任务里可以直接读取、修改资料库的内容。所以线和页面不用互相认识,它们只认表。哪条线坏了、页面改坏了,另一边都不受牵连。

线往工作台交的东西,说到底就三种:

线往工作台交的三种东西:给你看的、等你定的、让你放心的
示意:成品和简报是看的,待确认是要你定的,运行日志是让你放心的
  • 给你看的:早上的简报、昨天的日报、本周的数字。看完就行。
  • 等你定的:闸门处停下来的东西:差异清单、候选选题、要批的折扣。你不点头,线不往下走。
  • 让你放心的:第 31 节的运行日志。每条线今天跑没跑、跑出来几条、有没有异常。

案例:一步步接起来

下面拿一位市场专员小周来走一遍(示意)。小周前面已经串好三样东西:第 27 节那种每天 8:30 的行业简报、第 30 节那种每月的报销月结流程技能,还有上一节做的工作台(今日、待办两块)。现在把它们接起来。

  1. 给工作台加表。

    简报、待确认、运行日志,各一张。

  2. 改简报线:往表里交。

    每天跑完追加一行。

  3. 改报销线:闸门交到工作台。

    差异清单写进“待确认”,停下。

  4. 页面上加三块。

    今日简报、等我拍板、各条线今天。

  5. 手动跑一遍,看表、看页面。

第一步:给工作台加表

说法示范 · 照你拿到的结果改
在资料库「我的工作台」文件夹里,再建三张表,先不要动页面:
1. 简报.csv:日期、标题、三条要点、原文链接、完整简报存在哪。
2. 待确认.csv:提交时间、哪条线、事项、详情、状态(待确认 / 通过 / 退回)、我的备注、处理时间。
3. 运行日志.csv:运行时间、哪条线、读了什么、处理了几条、有几条问题、成品在哪、异常(没有写“正常”)。
建好后把三张表的位置和列名列给我。

每张表都有日期、都写明是哪条线交的,这是以后查东西的抓手。“状态”这种列,选项定死,别让它自由发挥写“已OK”“可以了”。

第二步:改简报线,往表里交

打开第 27 节设好的那个定时任务,在提示词末尾加几句:

原来

每天早上 8:30,搜集过去 24 小时内新茶饮行业的重要动态,整理成一份 5 条以内的中文简报,每条附一句话点评,生成文档存到我的行业简报文件夹。没有值得写的新闻,就写“今日无重要动态”。

更好
加上往表里交

(前面不变)……生成文档存到我的行业简报文件夹。然后在资料库「我的工作台/简报.csv」末尾追加一行:日期、标题、三条要点、原文链接、文档位置。没有值得写的新闻,也追加一行,标题写“今日无重要动态”。最后在「运行日志.csv」追加一行。只追加,不改动表里已有的行。

注意最后一句:只追加,不改已有的行。线往表里写,最怕把以前的改乱了。

第三步:改报销线,把闸门交到工作台

第 30 节的报销月结,到第 4 步会停下来,把差异清单发给你。现在让它把这一步交到工作台上。在技能里把第 4、5 步改成:

报销月结 · 第 4、5 步改成(示意)
  1. 停下。把差异清单的每一条,追加进资料库「我的工作台/待确认.csv」:哪条线写“报销月结”,事项写“这次的月份 + 发票号 + 差在哪”(月份和 D:/报销/进度.md 里这次的月份相同),状态写“待确认”。在「运行日志.csv」记一行,然后停止,告诉我共几条待确认。
  2. 继续时(我说“继续报销月结”):先读「待确认.csv」里“报销月结”、事项里的月份和这次相同的行,别的月份不读。这些行里还有“待确认”的,停下告诉我还剩几条,不往下做。全部处理完了,只汇总状态为“通过”的;“退回”的连同我的备注,单独列一页。

这样一来,你拍板的地方从对话框搬到了工作台:打开页面,“等我拍板”那一列里排着这几条,一条条点“通过”或“退回”,写上备注。处理完,说一句“继续报销月结”(电脑前说、手机上说都行),它从第 5 步接着做。

第 5 步那句“还有待确认的就停下”,是这一步的保险:你只处理了一半就说了继续,它不会拿一半的结果往下走。

第四步:页面上加三块

说法示范 · 照你拿到的结果改
在我的工作台页面上加三块,都从表里读,不要写死:
1. “今日简报”:读 简报.csv 里日期是今天的每一行,显示标题和三条要点,点开看原文链接;没有就显示“今天还没有简报”。往下能翻前几天的。
2. “等我拍板”:读 待确认.csv 里状态是“待确认”的,按提交时间排,每条显示哪条线、事项、详情;每条有“通过”“退回”两个按钮和一个备注框,点了写回表里(状态、备注、处理时间)。顶上显示还剩几条。
3. “各条线今天”:读 运行日志.csv,每条线显示最后一次运行的时间和结果;到了该跑的日子却没有记录的标红(每条线多久跑一次写在页面里:简报每天、报销每月 3 日),“异常”不是“正常”的标黄。
放在“今日”页,顺序:等我拍板、今日简报、今天到期的待办、各条线今天。

做出来大致是这样:

小周的工作台:等我拍板、今日简报、今天到期、各条线今天
示意。“等我拍板”排在最上面:要你动手的,比要你看的更要紧

把“等我拍板”放第一块,是有讲究的:要你动手的比要你看的要紧。简报晚看一小时没关系,差异清单压一天,报销就晚一天。

第五步:手动跑一遍,看表、看页面

别等明天早上。三件事当场验:

验什么 怎么验 过关的样子
线能不能往表里写 在定时任务页对简报线点一次“手动运行” 简报.csv 多了一行、运行日志多了一行
页面能不能读到 刷新工作台 “今日简报”显示刚才那条;“各条线今天”里简报线是今天的时间
闸门能不能走通 对报销线走到第 4 步;在页面上通过两条、退回一条;说“继续报销月结” 汇总里只有通过的两条;退回那条单独一页,带着你的备注

官方文档写明任务能读写资料库,但定时任务往资料库写,你自己的电脑上还是先手动跑一次,亲眼看到表里多了一行,再交给时钟。这是第 27 节那条老规矩:手动跑顺,再定时。

表的规矩:线多了也不乱

线从两三条变成七八条,几张表会被好几个“人”同时写。几条规矩,现在就定下:

谁改哪一列:线只追加新行,你只改状态和备注
示意:线写内容,人写决定,两边不碰同一格
  • 谁改哪一列,定死。线只追加新行、写内容;你只改“状态”“备注”“处理时间”。两边不碰同一格,就不会互相覆盖。
  • 只追加,不删。线的提示词里都写上“只追加,不改动已有的行”。错了的,你点“退回”,备注里写明原因,别让线去删。
  • 每行带日期和来源。哪天、哪条线交的,一眼可查。
  • 旧的归档。表越长,页面越慢,也越难看。对应的活已经续跑做完的行,每月初让它挪进一张“归档”表;拍了板、活还没接着做完的,先留着。这件事本身,也可以是一条每月 1 号跑的小线。
  • 一张表管一类事。别把简报、待办、待确认塞进同一张表。

手机也是一个入口

官方的零代码应用实践里,列过几种常见的升级:“每天早上自动推送待处理任务”“通过 QQ 或微信随时录入内容”。放到工作台上就是两件事:

  • 往外推:定时任务跑完,除了写表,照样可以推到小程序。推送只说一句“有 3 条等你拍板”,详情回工作台看。
  • 往里记:第 26 节的手机遥控。在路上想起一件事,手机上说一句“待办表里加一条:周五前给王经理回复报价,P0”,电脑上的它写进表里,回到工位打开工作台,它已经在那了。

还有一件要说清:工作台上的按钮,不能替你启动 WorkBuddy 的任务,官方资料里没有这样的说明。开工的还是那几个开关:定时任务、你一句话、手机上一句话。页面管的是看和拍板。

各个岗位接哪几条线

每个岗位挑两三条线接上就够了:

  • 询价线(第 30 节):超出权限的折扣,写进“待确认”,你在工作台上批。
  • 跟进提醒线:每天 8:30 读客户表,把“下次跟进日期是今天”和“超过 7 天没联系”的写进待办。
说法示范 · 照你拿到的结果改
每天 8:30:读资料库「客户跟进台/客户.csv」,下次跟进日期是今天的、上次联系超过 7 天的,各追加一条到「我的工作台/待办.csv」,来源写“跟进提醒”,已经在待办里的不要重复加;最后在运行日志追加一行。

接线的时候,最容易一次改好几条,结果不知道是哪条改坏了。一次只接一条线:改完它的提示词,手动跑一次,看表、看页面,都对了再接下一条。

动手做

把一条线接进你的工作台

  • 在工作台加上“待确认”和“运行日志”两张表。
  • 挑一条你已经在跑的定时任务,提示词末尾加上“往表里追加一行、只追加不改”,手动跑一次,去表里看。
  • 在页面上加“等我拍板”和“各条线今天”两块。
  • 找一条带闸门的线,把闸门交到“待确认”表;在页面上通过一条、退回一条,说“继续”,看它是不是只做了通过的那条。

到这里,前面学的都连起来了:会交代,会做成品,会串线,线会自己跑,跑出来的东西汇到一个页面,你只在该拍板的地方拍板。最后一章是两个完整的实战,从一张空表开始,把一条线做到能天天跑、结果进工作台。