PPT 制作
先定给谁看、每页说什么，再出一份能讲的 PPT
- 先让它盘材料：能直接用的、要更新的、还缺的
- 让它反过来问你：给谁看，听完要对方做什么决定
- 每页标题写成一句观点，标题连起来读得通才往下做
- 数字只来自材料；拿公司旧 PPT 当风格参考；一页一页改，用 PowerPoint 或 WPS 验
有一份季度复盘 PPT，一开始只给了 WorkBuddy 一句话：“帮我做一份季度复盘 PPT。”
几分钟后，二十页的成品出来了。渐变色背景、圆角卡片、三段式排版，配着几张不知道从哪来的商务插画。页面不能说难看，内容也不能说有错，可翻了几页就让人坐不住：二十页看着都挺完整，翻完以后，却好像和自己没啥关系。
你很难说它哪里错了，但你绝对不会想拿它去给老板讲。
问题出在那一句话里：给谁看、要解决什么问题、希望听完的人做什么决定、哪些数据可信、最重要的结论是什么，全都没有。后来的总结是：先和 WorkBuddy 一起把事情想清楚，再让它动手做。这才是没有 AI 味的关键。
一份能讲的 PPT，是这样做出来的
同一份复盘第二次做，走了五步。前三步一页都没生成。
第一步：先盘材料，不急着生成
新建会话，先切到 Ask 模式。这个模式只读，不会改文件，第 7 节讲过。把复盘用的材料集中放进一个文件夹，让它先盘一遍：
这个文件夹里有哪些材料和这次复盘相关？帮我按“能直接用的数据”“需要更新的旧结论”“还缺的数据”分成三类。
以前做复盘，最烦的就是翻材料：会议纪要在一个文件夹，经营数据在另一个表格，上一季度的结论又埋在旧 PPT 里。WorkBuddy 能一次扫出来，更重要的是，它会提前告诉你还缺什么。有些材料根本没整理进文件夹，就接上连接器，让它去飞书文档里找。
它交回的，大概是这样一张清单：
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 类别 | 材料 | 在哪 | 说明 |
| 2 | 能直接用 | Q3 经营数据 | 经营数据.xlsx | 收入、成本、客户数，截至 9 月 30 日 |
| 3 | 能直接用 | 三次项目周会纪要 | 会议纪要/ | 三个重点项目的进展和问题 |
| 4 | 需要更新 | Q2 复盘里的“下季度目标” | Q2复盘.pptx 第 18 页 | 目标值要和 Q3 实际对一下 |
| 5 | 还缺 | 9 月最后一周的客户反馈 | — | 文件夹里没有，需要找客服要 |
第二步：让它反过来问你
材料盘完，依然不要生成。让 WorkBuddy 当一会儿“不太好糊弄的同事”，围绕两个问题轮流追问，直到答案足够具体：
先别做 PPT。围绕两个问题轮流追问我，直到我的答案足够具体： 1. 这份汇报给谁看？ 2. 我希望对方听完以后，做什么决定，或者记住什么？
别小看这两个问题。举个例子：给技术负责人和给财务讲同一件事，顺序很可能完全相反，一个先关心技术风险，一个先关心投入产出。把对方不在意的内容放在前十页，后面再精彩也抓不住人。
而且，一份 PPT 最好只有一个主要动作：批预算、定方案、同步进展、介绍产品，可以都讲，但必须知道哪个是主线。
实际做的时候来回了三四轮，才打磨出能指导整份 PPT 的结论。追问起来大概是这样：
这份复盘给谁看？
给我们老板。
老板最关心这个季度的什么？是目标完成情况、钱花得值不值，还是下季度要不要加人加预算？
主要是下季度要不要多给我们两个人的编制。
那这份复盘的主线就是“申请两个编制”。前面的成绩和问题，都要为这个结论服务。老板听完之前，需要确认哪几件事？
一是我们这个季度确实把活干出来了，二是现在的人手确实不够，三是加了人能多带来什么。
第三步：先审大纲，标题连起来读
想清楚了，切到 Plan 模式，让它先交大纲。这里有一个特别好用的要求：
先交大纲，不要做页面。每一页的标题都必须是一句观点，不能只是一个名词。然后把所有页面标题单独抽出来，连成一段话给我看。
名词标题只是给页面贴了个标签，观点标题才是在推进论证。同一份复盘，两种大纲放在一起就明白了：
把观点标题连起来，读一遍：
Q3 三个重点项目全部按期上线，客户续约率提到 92%。→ 续约率上去，靠的是响应速度从一天缩到两小时。→ 但响应提速是靠加班撑的，人均每周加班 9 小时。→ 按下季度的新客户量，现在的人手会让响应速度退回一天。→ 增加两个编制，就能把两小时的响应守住，并多接 30 家客户。→ 所以申请下季度增加两个编制。
示意。判断一份大纲能不能用，就看两件事：每页标题是不是一句明确的观点；全部标题连起来，能不能讲成一个完整的故事。连起来读不通，页面之间大概率缺了一环，或者顺序错了。
为什么非要在大纲这一步较真？算一笔账就明白：页面还没做时，换顺序只是移动几行字；等二十页都排完，再发现第六页应该放到第二页，图表、过渡、讲稿全得跟着改。在大纲上偷懒省下来的时间，后面很可能十倍还回去。骨架不对，绝不让它往下做页面。
第四步：把好看的活交给专家和技能
大纲定了，才轮到做好看。在专家中心召唤 PPT 专家，再装一个 PPT 风格的技能（专家和技能第五章细讲）。排版恰恰是整条流程里最不用焦虑的部分：前面那三步决定做得对不对，专家和技能决定做得快不快、好不好看。
放手之前，写死两条要求：
1. 每页围绕标题观点组织内容和图表。有数据的直接绘制图表；需要配图的预留位置，并注明配图要求。 2. 所有数据必须来自提供的文件，并标注出处。没有数据支撑的观点，统一标注“待补数据”，严禁编造。
第二条最要紧。PPT 上的数字，一个编错，整份汇报的信任就没了。
第五步：一页一页改
初稿只是一块可以继续加工的胚子。别指望一轮定稿，一页一页看，哪里不满意就具体说：
第 5 页的图表底色要更接近背景，卡片改成圆角，降低饱和度；第 7 页的流程图希望更专业一点，其他页不动。
需求越具体，改得越准。“再高级一点”“更有质感”这种话，它只能猜。
要改哪一页，也可以直接在 WorkBuddy 里打开 PPT，选中那一页或那一块，点「AI编辑」，说要怎么改，只动这一处：
所谓没有 AI 味，就是每一页里依然能看见你自己的判断和观点。
数据来自表格的 PPT：把每页写清楚
上面是“想清楚要说什么”的 PPT。还有一种更常见：数据都在表格里，要做成固定格式的周报、月报 PPT。这种 PPT，不用追问，直接把每一页写清楚。
第 12 节汇总 22 份周报的那个部门，出部门周报 PPT 用的是这段：
以汇总数据为唯一数据来源，生成一份部门周报 PPT，要求： - 共 8 页：封面 / 本周概览 / 关键指标 / 部门对比 / 个人排行 / 亮点与问题 / 下周计划 / 结束页 - 风格：简约商务，蓝色系 - 第 2 页要有 3 个数字卡片（总成交额、总订单数、参与人数） - 第 4 页插入部门对比柱状图，第 5 页插入个人排行条形图 - 第 6 页“亮点与问题”要求：亮点 3 条、问题 3 条，都必须引用具体数据 - 所有数字只能来自汇总表，没有的说“待补充”，不要编 - 导出 .pptx，文件名：2026W37-部门周报.pptx
还可以补一句：“第 6 页的问题分析，帮我从数据里找 3 个值得说的角度，标注每个结论对应的数据。”这一句能把 PPT 从“数据罗列”变成“有观点的汇报”，因为领导要的从来不是表格，是你从表格里看出来的东西。
交回的是能在 PowerPoint 里直接改的 .pptx，不是截图。想换一页的图表，说一句“第 4 页图表换成折线图”，它只重做那一页。
换成你要做的那种 PPT
重点在“给谁看、要对方做什么决定”。按上面五步走，追问那一步别省。
我要做 Q3 述职 PPT，给部门总监看，希望总监听完认可我这季度的成绩，同意我下季度牵头新项目。材料在「Q3述职」文件夹。先别做 PPT：先把材料分成能用的、要更新的、还缺的三类；然后追问我，直到你能说清这份 PPT 的主线；再交一份观点标题的大纲，把标题连起来给我读。
做培训课件，交给 WorkBuddy 的只要这几样：培训主题、受众对象、核心观点和思维框架，再附几份范例课件当风格参考。十几分钟拿到一份结构完整、风格统一的可编辑初稿，自己的精力全部转向调整观点、补充案例、设计互动。
做一份培训课件：主题【AI 在基层治理中的实践路径】，受众是【街道和社区的工作人员，没有技术背景】。我的核心观点是……；框架按“现在的难处 → AI 能做什么 → 三个真实案例 → 怎么起步”。「范例课件」文件夹里是我以前的课件，版式和配色照着这几份来。先交大纲给我看。
数据在表格里，页数、每页放什么都固定。直接写清每一页，照上面那段部门周报的指令改。
给客户或领导提一个方案，主线是“为什么要做、怎么做、要多少资源”。
做一份给客户的方案提案 PPT，客户是【某连锁餐饮品牌的市场部】，希望对方听完同意【试点三家门店的会员小程序】。资料在「提案素材」文件夹。标题每页一句观点，连起来要能讲清：你们现在的问题 → 我们的方案 → 别家的效果 → 试点怎么做 → 需要你们配合什么。价格页只写区间，具体数我自己填。
公司有固定模板，最怕它自己另起一套。有一次手上没有原 PPT，只有一份往年总结的 PDF，就让它照着复刻：它读了 PDF 里的页面结构、字体、配色和插画风格，生成的新 PPT 保留了原来的整体风格，连后加的配图和表格都照着原来的颜色和版式调过。
「去年年终总结.pdf」是我们公司去年用的汇报版式。参考它的页面结构、字体、配色和插画风格，做一套 2026 年年终总结的 PPT 模板，新加的配图和表格也按这个风格来。
图，不是越多越好
PPT 做得“满”，是它的另一个习惯。有一份企业介绍 PPT，前后迭代了 12 个版本。第 11 版，它给每一页的空位都塞了图片。老板看完，删掉了大部分新加的配图，恢复干净的布局，评分反而从六十多分涨到了八十分上下。
从中能总结出一条判断标准，特别好用：
删掉一张图之后页面会不会变差？不会，那就不加。
另一条经验也来自这 12 个版本：做之前，先让它读一批优秀的案例，分析别人的配色和排版，再动手，比直接说“做一个好看的 PPT”强得多。最后把踩过的坑写成了 8 条设计规则，存成技能，之后每次做 PPT 都自动遵循。
最后一关：用 PowerPoint 或 WPS 打开
有一份 12 页的复盘 PPT，在 WorkBuddy 里预览时，标题文字和背景糊在一起，得瞪大眼睛才看清；有几页还是白字叠在白底上。以为是配色没选好，反复让它改，改来改去还是一样，最后只好一个个手动调颜色。
后来把同一个文件用 WPS 打开，完全正常，颜色清清楚楚。问题不在文件，在 WorkBuddy 自己的预览显示。
所以 PPT 交回来，最后一定用你讲的时候会用的软件打开看一遍，PowerPoint 或 WPS 都行。一看显示对不对，二看能不能改：点一下标题，能直接改字，才是真正可编辑的 PPT；点下去整页是一张图，就是截图拼的，得让它重做。
拿你下一次要讲的汇报试一次
- 先让它盘材料：能用的、要更新的、还缺的。
- 让它追问你：给谁看，听完要对方做什么决定。
- 只要观点标题的大纲，把标题连起来读一遍，读不通就改大纲。
- 写死“数字只来自材料，没有的写待补数据”，再让它做页面。
- 用 PowerPoint 或 WPS 打开，点一下标题，看能不能改。
第三章到这里结束：查资料、读文件、汇总、整表、分析、做 PPT，日常办公的活你都能交给它了。下一章换个方向：让它出图、修图、做短视频。