会议纪要

开会本身不累，累的是会后：谁说了什么、最后定了什么、哪件事归谁、哪天交。会开了一小时，整理纪要再花半小时，还常常漏掉一两件“会上明明说过”的事。

这一节的分工很简单：把声音变成文字，交给转写工具（豆包就免费）；从文字里理出结论、待办和需求，交给 WorkBuddy。

你可能会问：豆包、飞书这些工具自己就会出“智能纪要”，为什么还要多一步？短会、例会，直接用它们的纪要完全够。但它们只看得到这一场会：不知道你们的项目背景，不知道上次会上定过什么，不会按你们公司的模板写，也没法把待办直接做成你要的表格存进文件夹。把原话交给 WorkBuddy，再配上你手上的资料，这些它都能做。

第一步：拿到原话

会上用哪个工具录，看你们平时在哪开会：

各家的按钮位置常改，以你手上的版本为准。不管用哪个，三件事要做到：

• 要完整的原话，不要只要摘要。摘要已经替你删过一遍了，它删掉的可能正是你要的。
• 带上说话人和时间。谁说的决定了算不算数，时间点让你回头能找到那一句。
• 存成文件，放进工作空间。比如《0924 产品评审-原话.txt》。

第二步：交给它出纪要和待办

拿会议纪要做个正反对照，一看就明白：

正面示范里最值钱的是第 3 条：有争议的、没定下来的，单独标出来。会议纪要最常见的错，不是漏记，是把“讨论过”写成了“定下了”。

把这个思路再往前推一步，一次要齐纪要、待办和会后消息：

读取《0924 产品评审-原话.txt》，这是今天下午产品评审会的转写原话，参会人是王经理、小林、小陈、老周。请帮我：
1. 整理成会议纪要：按议题写结论；有分歧的、没定下来的事单独列一节。
2. 提取所有待办，做成表格：事项 / 负责人 / 截止时间 / 原话出处（写时间点）。原话里没说负责人或截止时间的，填【待确认】，不要替我们定。
3. 起草一段发到部门群里的会后消息，把待办和截止时间说清楚，语气客气但别含糊。
4. 转写里的人名、产品名如果有同音错字，按参会人名单改过来，改了哪些列给我。
纪要存成 Word，待办存成 Excel。

交回的待办表大致是这样：

“原话出处”那一列是这张表能不能信的关键。哪条你拿不准，回到转写工具里，按时间点跳过去听一下那一句，十秒钟就核完了。

转写常错在哪

转写工具很好用，但它是“听写”，不是“听懂”。交给 WorkBuddy 之前和之后，心里要有这几条：

这些错多半不是 WorkBuddy 造成的，是原话里就带着的。所以核对的顺序是：先对原话，再对纪要。

例子：把一场讨论，直接变成需求文档

纪要和待办是会议最常见的用法。还有一个用法，我们团队自己一直在用，比纪要还省事：用开会代替写需求。

一个产品、一个活动、一份方案，细节要讨论清楚，以前的做法是开完会，有人回去把结论打成一份需求文档，再发给干活的人。问题是，打字总结只剩结论，讨论里的来回全丢了：哪个方案被否了、为什么否、谁担心什么。干活的人拿到文档，碰到文档没写到的情况，只能猜。

我们现在的做法是：

第 4 步用的是第 6 节讲过的“让它反过来问你”：

读取《活动页改版讨论-原话.txt》，这是我们讨论活动页改版的会议原话。先别写文档：
1. 列出你理解的需求，每条后面注明依据的是哪几句原话；
2. 讨论里被否掉的方案，也列出来，写上当时为什么否；
3. 没定下来的、前后说法矛盾的、你拿不准的地方，一次问我一个。
都确认了，再写需求文档：需求背景、要做的功能、明确不做的、验收标准。

用这个办法有两个好处。一是快：说比打字快得多，一场二十分钟的会，信息量比一个人憋一小时的文档还多。二是全：它读过被否掉的方案和理由，后面干活遇到文档没写到的情况，也更少猜错。

需求文档定稿后，可以放进这个项目的工作空间当“项目须知”（第 23 节），或者放进资料库（第 24 节），以后这个项目里的每个任务都照着它来。

会在腾讯会议、飞书上开：让它直接去取

要是你们本来就在腾讯会议或飞书上开会，连导出这一步都能省掉。

腾讯会议：在腾讯会议的 Skill 页面登录、拿到个人 Token，把页面给的安装命令粘进 WorkBuddy，它自己装好腾讯会议 Skill。之后在对话里直接说：

帮我看看上次会议的转写内容。

能用的说法还有：“在会议转写里搜索‘技术方案’”“帮我获取这个会议的智能纪要”，一句话约会、改期也行。Token 是个人凭证，别发给别人；失效了回授权页面重新拿。

飞书：在「专家·技能·连接器」里连上飞书，用上多维表格、文档、云空间和妙记这几样，就能让它读妙记转出来的逐字稿，提炼后写进多维表格。连接器怎么连，第 25 节细讲。

把腾讯会议的转写整理成纪要和待办、再回存腾讯文档，这条流程跑之前记住两句：第一次用计划模式；先 review、后回存，别把错的结论、负责人、截止时间直接写进正式文档。

换成你的会

读取《0924 拜访某某公司-原话.txt》，整理出：1. 客户明确提出的需求和顾虑，每条注明原话时间；2. 我们答应客户的事，谁、什么时候给；3. 一封跟进邮件的草稿。客户没明说、是你推测的，单独标出来。

读取本周例会原话，提取所有待办，做成表格：事项 / 负责人 / 截止时间。没说清的填【待确认】，不要替我们定；上周例会的待办表在《上周待办.xlsx》，对一下哪些完成了、哪些没提到。

读取《面试-张三-原话.txt》和《岗位要求.docx》，按岗位要求逐条整理候选人的回答，每条引原话。只整理，不打分、不下结论。

读取本周项目会原话和《项目进度表.xlsx》，按会上说的更新每项的进度和风险，改了哪几行列给我；会上提到但表里没有的新事项，单独列出来。先别改原表，另存一份新的。

读取家长会原话，整理出：1. 学校和老师提出的几件事；2. 需要家长配合的事项和时间；3. 一段发到家长群的通知，200 字以内，语气亲切。家长个人的发言不要写进群通知。

录音之前，想一下

• 说一声。录音前告诉参会的人，客户、候选人、家长更要先征得同意。
• 想一下这场会能不能上云。豆包、飞书妙记、腾讯会议的转写都在云端完成。涉及薪酬、人事、未公开的财务数据、客户机密的会，先看公司的规定（第 8 节）。
• 原话是一手资料，留好。纪要可以改、可以重写，原话丢了就再也找不回来了。

会议的原话理清了，下一节处理更“散”的东西：一堆周报、发票、简历，汇成一张不猜不漏的表。