连接器

有个做公众号的一人公司，一直想要一个选题库：刷到好文章，就记下作者、标题、链接，判断一下分类和价值。手动填太麻烦，文章都堆在微信的文件传输助手里，真要写的时候翻半天。

后来在 WorkBuddy 里连上飞书，发了一段话，不到三分钟，飞书里多了一张建好的“公众号选题库”多维表格。之后刷到好文章，把链接丢给它，只说四个字“收录选题”，它自己读文章、提取作者和标题、挑分类、写一句选题价值，一条一条写进飞书。人在外面，用手机发链接，照样写进去。

连接器的用处，说到底就一句：没接连接器的时候，WorkBuddy 更多是告诉你应该怎么做；接上以后，它就能在你授权的范围内，进到飞书这些工具里，读数据、查内容、建记录，甚至直接发布。

连接器、技能、资料库，差在哪

有个说法很好记：技能是给 AI 配机器（不碰账号），连接器是给 AI 发钥匙（进你账号）。

以前，资料在邮箱、在线文档里，你得先下载、再拖进 WorkBuddy，做完再复制回去。连上之后，这一来一回它自己跑。

有哪些连接器？官方文档列的是 QQ 邮箱、腾讯文档、腾讯会议、腾讯乐享、TAPD、腾讯网盘这些腾讯自家的；打开连接器市场，还有飞书、钉钉、企业微信、金山文档、百度网盘、Notion、知识星球、法大大等第三方的，越来越多，以你界面上的为准。

连上一个：四步

连好的卡片会亮一个绿点。以后不想用了，点卡片选「解绑」。

授权页上，看清它要什么

官方文档里，QQ 邮箱申请的权限是这四项：

“删除邮件”不需要就别勾。连接器的道理和第 8 节讲的权限一样：钥匙给够用的就好，多一把，多一分风险。

两个常被问到的事：

• 连接器扣不扣积分？官方写得很清楚：连接器本身读写数据不扣；它理解、汇总这些数据时，按正常任务扣。
• 它会不会偷偷去翻我的邮箱？官方写的边界是：每个连接器单独授权、不主动定时抓取、不超出你账号本来就有的权限。你不发指令，它不动。

案例：一句话在飞书里建好选题库

回到开头选题库的例子，把整个过程走一遍。这是连接器用得最漂亮的一种方式：第一次把规矩说全，以后只用一句短话触发。

第一次：把表和规矩一起交代清楚

连好飞书、打开开关之后，发的是这段话：

帮我在飞书多维表格中创建一个“公众号选题库”。
字段包括：文章作者、对标文章链接、标题、分类标签、状态、选题价值、录入时间。
“状态”设置为单选，选项为：待写、在写、已发，默认值为“待写”。“分类标签”设置为多选，选项包括：AI视频、办公Agent、AI设计、Skill、一人公司、自媒体、AI创业、案例拆解、产品测评、其他。
以后当我发送一个公众号文章链接并说“收录选题”时，请读取文章内容，自动提取文章作者和标题；从预设分类中选择1—2个最匹配的标签；生成一句具体的选题价值；状态默认为“待写”；录入时间填写当前时间。
写入前先检查链接是否已经存在，避免重复收录。
创建完成后告诉我表格位置。

注意第四句：它不只是建一张表，还把以后的暗号定好了。“收录选题”四个字背后是什么动作，第一次就说死了。

之后：四个字

不到三分钟，表建好了，它把能直接打开的表格链接发了回来。接着一次丢过去 5 篇公众号文章链接，只说了一句：

收录选题。

它读完文章，一条一条写进了飞书，表里是这样的：

故意“挖坑”：再发一条旧链接

到这儿还没完：又把一篇已经收录过的文章发了一遍。二十多秒后，它回复：这个链接已经存在，没有重复写入。

这一步值得学。让它往外面的系统里写东西，先故意试一次“不该写”的情况，看它会不会照规矩停下。第一次那段话里“写入前先检查链接是否已经存在”这一句，就是在这儿派上用场的。

人在外面也能收录

刷文章多半是在手机上，所以又在 WorkBuddy 手机端发了一篇文章链接，同样说“收录选题”，它照样识别，写进了第 6 条。手机上怎么给电脑上的它派活，下一节细讲。

这个案例里藏着的分工

这里有个细节值得说清：飞书连接器主要负责建表和写记录；读懂文章内容，是 WorkBuddy 自己在对话里完成的。一个负责看懂，一个负责写进去，合起来才跑通。

所以别把连接器想成万能的：它只是一把进门的钥匙，进门之后干得好不好，还是看你交代得清不清楚。

腾讯文档：把资料变成一个能分享的链接

比如写完一篇公众号文章，想给读者配一份补充资料《风格参考维度表》。放公众号后台不好找，放网盘又怕链接失效。WorkBuddy 给出的建议是：用腾讯文档。连上腾讯文档，说这一句就行：

帮我把「风格参考维度表」整理成一份腾讯文档，内容结构清晰一点，适合放在公众号文章末尾给读者领取。生成后把分享链接给我，我先检查。

它把资料整理成文档结构，写进腾讯文档，生成了一个可分享的链接。剩下的只有两件事：打开链接核对内容，检查分享权限对不对。

最后那句“我先检查”，和上面“先故意试一次”是一个道理：凡是会被别人看到的东西，发出去之前自己过一眼。

腾讯文档还有一个好处：它读的是在线文档本身，AI 读到的始终是最新版本。同事在线改了，不用你重新导出。重要的数，交之前还是看一眼更新时间。团队一起维护的进度表、名单，交给它汇总，不用每次导出。

邮箱：理收件箱、起草回信

邮箱是几乎每个人都用得上的。连上 QQ 邮箱后，几句常用的话：

帮我看一下最近一周的邮件，整理出需要我处理的重点：哪些要回复、哪些有截止时间、哪些只是通知。按紧急程度排序，每封写发件人、主题和一句话要点。

帮我给张三回一封邮件，确认周五下午 3 点开会，地点在 3 楼会议室。先把草稿给我看，我确认了再发。

把收件箱里的订阅邮件和广告挑出来，列个清单：发件方、最近一封的日期、一个月来了几封。我看看要退订哪些，先别删。

把这周邮件里收到的报销发票整理成表格，存到腾讯文档：开票日期、销售方、金额、税额、对应邮件主题。附件打不开的单独列出来。

最后一段最能看出连接器的本事：它会自己调邮箱读邮件、再调腾讯文档写表格，两个连接器接力。

注意这几句里反复出现的“先给我看”“先别删”。读邮件怎么读都行；发信、删信这种一出手收不回的动作，一律先过你的手。

另一种邮箱：WorkBuddy 自己的“我的邮箱”

除了连你自己的 QQ 邮箱，WorkBuddy 还能给你开一个它自己的邮箱，地址像 xxx.agent@agent.qq.com，在左栏「更多」里的「我的邮箱」开通。

两者的区别，官方说得很明白：

大多数人先连自己的 QQ 邮箱就够了。

两个更“专”的连接器

各个岗位先连哪一个

不用全连。挑你工作里最痛的那一个先连。

读取腾讯会议里昨天下午那场部门例会的记录，整理成纪要：决定了什么、谁负责、什么时候完成。只用会议里明确说到的，别补充。整理好写进腾讯文档「例会纪要」，把链接给我。

读取最近两周客户发来的询价邮件，整理成表：客户、产品、数量、要求交期、我回复了没有。没回复的排在最前面。

读取飞书多维表格「内容排期」里本周状态为“已发布”的记录，汇总成周报：发了几篇、每篇的阅读和互动数据、表现最好的一篇。数据列为空的标“未填”，不要估。

读取「项目进度」表里各项目本周的更新，按“正常 / 有风险 / 已延期”分三类列出来，延期的写清卡在谁、卡在哪一步。写进一份新文档，不要改原表。

读取腾讯文档「三班作业登记」，列出这周没交作业的同学和缺了哪几次，按缺交次数从多到少排。只列学号，不写姓名。

这几段按常见用法写，表名、文档名换成你自己的。所有“写进”“发给”的动作，第一次都先让它把结果给你看。

钥匙要管好

• 给够用的权限。授权页上可选的权限，用不着就别勾，比如邮箱的“删除邮件”。
• 对外动作先过目。有人把邮箱连着 AI，大约半年只用来读信，以前要发信它都会先问；新模型上来之后，它没问就自己把信发了出去。所以用你自己的邮箱时，发邮件、写进共享表格、发帖子、发给客户，指令里都加一句“先给我看，我确认了再发”，别指望它自己记得问。“我的邮箱”是另一回事，回复和转发本来就要你确认才发。
• 先试一次“不该做”。像选题库那个例子里再发一次旧链接那样，故意试一次，看它会不会照规矩停下。
• 不用了就撤销。在连接器卡片上「解绑」；QQ 邮箱还可以到 QQ 邮箱 App 的 设置 → 账号 → 安全管理 → 应用授权 里撤销，两边都做最干净。新版本的设置里还有「应用管理」，能看到授权过的第三方应用，一键撤销。
• 公司系统先问一声。连公司的飞书、企业微信、乐享之前，确认公司允许。

它能进你的系统了。可你人不在电脑前的时候，还是没法叫它干活。下一节：在微信里给电脑上的它派活。