定时任务

先看一个盯竞品的例子：一个程序员想盯住一家竞品的产品更新和价格变化，以前的办法是隔几天手动刷一遍官网，麻烦，还经常漏。

后来这件事交给了 WorkBuddy 的定时任务：先在对话里手动跑通一遍，满意了，把整个流程封成一个技能，设成每天定时跑，配上微信推送，手机叮的一声就收到结果。

流程跑通之后，以前隔几天就得手动刷一遍的事，再也不用操心。

前面二十五节，每件活都是你开口它才动。这一节让它到点自己干：每天早上的简报、每周五的周报、每月初的归档。设一次，一直跑。

定时任务是什么

定时任务会在你设定的时间，用你当前的登录身份，在你的电脑上自动发起一个任务，按你写好的提示词去查、去汇总、去处理文件，结果存到指定的文件夹。

说白了，就是到点了，它替你点了一下“发送”。所以三件事跟着就明白了：

• 它能做的，就是你手动能做的。你手动派活能用的技能、连接器、专家，定时任务也能用。
• 电脑得开着。它不是在云上跑的。客户端退出了、笔记本合盖睡了，就不会触发。上一节讲的“让电脑别睡”，这里一样要做。
• 提示词就是全部交代。到点的时候你不在旁边，它没法问你。提示词里没写清的，它只能猜。

这个功能以前叫“自动化”，5.5.4 版起改名叫“定时任务”，在旧版本里看到“自动化”，说的是同一个东西。

什么活值得交给它

不是什么活都适合。拿下面这张清单对一对，满足得越多越适合：

最典型的几类：每天的资讯简报、每周的汇总周报、定期整理某个文件夹、按时提醒。

主线：手动跑顺，设成定时，第二天查

开头盯竞品的例子，和最常见的“每日资讯简报”，走的是同一条路。这条路是这一节最值钱的东西：

第一步：在对话里手动跑顺

别一上来就建定时任务。直接设定时，大概率跑出来不是你想要的；省掉手动这一步，第二天早上大概率收到一堆莫名其妙的输出。

先新建一个普通任务，把要它每天干的事完整说一遍，盯着它跑。盯竞品那次用的是 Plan 模式，先看它的执行计划，有偏差就调提示词再试。还有一个关键点：要让它找到网页响应里真正有数据的那部分，可以把网页内容直接复制粘贴给它，让它自己分析数据在哪。

拿每日简报来说，第一次手动测试可以这样说：

帮我收集今天的天气、A股财经和AI行业动态、我近期的任务摘要，整理成一份简报，并发送到我的邮箱。

跑完检查两件事：东西收到了没有，内容是不是你要的。不满意，改提示词再跑，直到手动跑出来的结果你满意为止。

第二步：设成定时

手动跑满意了，有两种办法把它变成定时任务。

办法一：直接说。在同一个任务里接着说：

把刚才这个简报任务设为每个工作日 8:30 自动生成，并发送到我的邮箱。

它会自己识别时间和频率，在后台建好。类似的说法还有：“每天下午 18:00 帮我生成今日工作日报”“每周日晚上 22:00 汇总本周数据，生成周报初稿”。

盯竞品那个例子更进一步：把跑顺的流程先封装成一个技能，定时任务里只写“执行这个技能”。以后要改做法，改技能就行，定时任务不用动。技能怎么做，第 28 节细讲。

办法二：填表。左栏点「定时任务」：

点「添加」，弹出一张表：

表里每一栏管什么：

不想从零写，就从模板改。自带的模板里有“每日 AI 新闻推送”“每周工作周报”这些，选一个，改改提示词和时间就能跑。上一节讲的小程序里，也能直接描述要做的事、选频率，遥控电脑建一个。

第三步：第二天去查

设好了别就此不管，第二天检查它是否准时执行：

• 没执行：大概率是电脑休眠了，或者客户端退了。
• 执行了但结果不对：去历史任务里看执行日志，回头调提示词。

在「定时任务」页的「运行记录」里，每一次跑了没有、成功还是失败、交了什么，都记着。头一周每天扫一眼，稳定了再放手。

提示词：写给一个没法问你的人

到点的时候你不在，它不能问“你说的重要是指什么”。所以定时任务的提示词，比平时要写得更满。看一个写得很好的例子：

帮我创建一个定时任务：每天早上 8:30，自动搜集过去 24 小时内新消费行业的重要动态（融资、新品、政策、头部公司动作），整理成一份 5 条以内的中文简报，每条附一句话点评，生成文档存到我的行业简报文件夹。

拆开看，一段好的定时提示词交代了这几样：

每天早上 8:30
过去 24 小时内、新消费行业
融资、新品、政策、头部公司动作
5 条以内的中文简报，每条附一句话点评
生成文档存到我的行业简报文件夹

在这个基础上，再补两句，它就更稳了：

• 空了怎么办。“没有值得写的新闻，就写‘今日无重要动态’，不要凑数。”不写这句，没新闻的那天它会硬凑 5 条。
• 文件怎么命名。“文件名用‘日期-行业简报.md’。”每天一个文件，按日期排好，不会互相覆盖。

还有几个细节，都是有人踩过的：

• 路径写完整。文件路径要写完整的，比如“D:/工作周报/”，别写“周报文件夹”这种它得猜的说法。
• 节假日要说。加一句：“只在工作日发送，法定节假日不要发送。”
• 篇幅要限。“总篇幅不超过 800 字，一分钟能看完。”早上的简报，越短越有人看。

三个真实的用法

一、每天的简报

就是上面讲的。能力组合是：搜索技能 + 文档 + 邮箱或小程序推送 + 定时任务。官方的实践案例里也有这一个，它是最值得先上手的一个。跑起来之后，不满意就直接用大白话微调，比如这样说：

二、一个清单文件，撑起每天的日报

这是一个很巧的做法。日报的难点在于：日报要写“今天干了什么”，可它怎么知道你今天干了什么？答案是让它每天读写同一个文件。

周一，手动发一次，让它生成本周的任务清单：

读取我口述的内容，为我生成一份本周工作任务清单……
要求：
- 结构清晰，包含【本周目标】、【每日计划】、【优先级（P0/P1）】和勾选框。
- 写入桌面固定文件路径：`~/Desktop/本周任务清单.md`。

平时你干完一件，就在这个文件里把那一项勾上。

每天 22:00，定时任务读这个文件：

读取 `~/Desktop/本周任务清单.md`，检查今天标记为已完成（[x]）的事项，并结合今日代码/文档修改记录：
1. 汇总为一份结构化的工作日报，分为【今日完成】、【推进中卡点】、【明日计划】。
2. 保持语言精炼、结果导向，带有量化成果。
3. 生成后追加到 `~/Desktop/本周任务清单.md` 的底部【每日总结】区域，并触发机器人通知到我的工作群。

这个做法好在一句话：固定读写同一个文件，提示词不用变。你只管勾选，它每天自己写。到了周五，让它把五天的“每日总结”合成周报，又是一件活。

三、每晚一份复盘，而不是一个提醒

有个用了几个月定时任务的例子：一开始从模板里挑了“每日 AI 新闻推送”“父母联系提醒”这种最简单的试，后来发现有些定时任务过于形式，自己并不需要，就从自己的工作习惯出发，做了一个“每日 AI 交互记录与复盘”：每天 22:00 自动跑，提示词让它做这几件事：

• 抓取当天和 AI 的交互记录
• 按任务类型、使用工具、关键产出做结构化整理
• 标出哪些任务做得顺、哪些地方反复修改
• 总结可复用的提示词和工作流
• 生成一份当天复盘文件，归档到指定知识库

这件事要是靠自己手动做，大概率坚持不了几天；放进定时任务，第二天只要看复盘结论。好的定时任务，是你本来想做、却总坚持不下来的那件事。

让它无人值守也不闯祸

它半夜两点跑的时候，没人盯着。第一次跑通，往往发生在你还盯着它的时候；一到定时执行，数据可能还没到齐，外部服务权限可能过期，文件命名可能撞车，甚至同一个目录里的旧文件都会影响结果。第一次成功，只说明流程有希望。

所以要多几道保险：

删改文件：改说法

凡是要动文件的定时任务，对照下面两种说法改：

定期清理工作区里的旧日志。

把超过 30 天的日志文件，移动到 ~/归档/ 目录下按日期归档，不要删除任何文件，最后生成一份移动清单。

• 能移动就别删除，能另存就别覆盖。要改表格，让它输出到新文件。
• 每次留清单。“处理了哪些文件、移到了哪里”，让它每次都写一份。
• 动钱的活不设定时。官方提醒涉及文件删除、资金操作的提示词要审慎；说得更直一点：这类任务原则上不要自动化。

频率：先低后高

官方的建议是：新建的任务先低频试运行，确认它的理解和结果都对，再放大频率。想每小时跑一次的，先设每天一次，看几天。

积分：先算账

定时任务花多少差得很远：提醒一类少些，搜索、汇总、写报告就多了，天天跑，一个月下来不是小数。第 22 节讲过估算的式子：单次消耗 × 每天几次 × 一个月几天。先手动跑一次，去用量里看它花了多少，乘一下。太费就降频：每天改成每周。

常见的坑

各个岗位可以这样设

每周五 16:00：读取 D:/行政/本周报销 文件夹里的所有发票，汇总成表（日期、报销人、金额、类别），合计金额放最后一行，保存为“日期-报销汇总.xlsx”；看不清的发票单独列在“异常”工作表。只读原文件，不要改名、不要移动。

每个工作日 9:00：读取我 QQ 邮箱里过去 24 小时客户发来的邮件，挑出询价、催货、投诉三类，整理成一张表推送到小程序；没有就写“今日无客户来信”。只读，不要回复。

每周一 9:30：读取飞书多维表格「内容排期」里上周状态为“已发布”的记录，汇总发了几篇、每篇的阅读和互动数据，标出最好和最差的一篇，生成周报存到 D:/运营/周报/；数据为空的标“未填”，不要估。

每周日 20:00：读取腾讯文档「三班作业登记」，列出本周缺交两次以上的学号和缺交次数，推送到小程序。只列学号，不写姓名。

每月 1 日 9:00：把 D:/周报/ 下上个月的所有周报，移动到 D:/周报/归档/上个月的月份/ 子文件夹，不要删除任何文件，完成后生成一份移动清单。

这几段按常见用法写，路径和名字换成你的。每一段都照着“什么时候、从哪拿、什么标准、存哪、空了怎么办、别碰什么”写。

到这里，它会自己干活了。可你那些改顺了的做法，每次还要重新写一大段提示词。下一章，把它们存成技能，再把几步活串成一条线。