个人工作台

用 AI 给自己做一个专属工作台，是这阵子很多人在做的事。拿一个做内容的人给自己搭的“创作工作台”来说：左边一列是每日计划、选题每日灵感、爆款热点视频、内容复盘、备忘录、小提琴练习；右边是今天的计划，完成一项打一个勾，右上角还有个“同步到手机”。

做法朴实得不像教程，一共三步：

1. 安装 Work Buddy 或 Trae Work。
2. 用大白话告诉 AI：你想要什么功能、左侧菜单放什么、右侧放什么。
3. 如果不会描述，直接把喜欢的工作台截图丢给 AI，说：“照着这个做，把内容换成我的。”

评论区很快挤满了交作业的人：一位做人事的，因为天天用 Excel，做了一个收了上百个函数的“函数工作台”；一位班主任，做了班级管理工作台；还有一位，做了个“根据我的简历生成求职画像，每天自动匹配求职平台的岗位”的工作台，下面一串人问“求教程”。

这一节，你也做一个。但先说一句泼冷水的话。

好看的壳，和用得上的工作台

热潮过后，说句大实话：网上的作业一大堆，大部分人做出来的，只是个好看的壳，没什么用处。也有人跟着抄了一个，做着做着发现不实用，就不打开了。

壳和工作台，差在三个地方：

这一节解决第一条和第三条：数据放进表里，在页面上改了写回表。下一节把它和你前面串的线接起来，第二条就齐了。

工作台其实就是：一个页面，加几张表

WorkBuddy 的资料库有一套现成的搭法，官方文档里叫“HTML + CSV 搭建轻应用”，点名能做的就有个人工作台、客户跟进、任务看板、记账。

用大白话说，就是两样东西分开放：

表是唯一的数据源，页面通过表格读取数据、实时显示；表改了，页面跟着变；页面上的修改也会写回表里。一句话：改内容改 MD，改数据改 CSV，改样子改 HTML，互不干扰。

这样分开，好处实实在在：

• 数据留得住。你在页面上打的勾，存在表里，不会一刷新就没了。
• 它能读能写。官方写明，任务里可以直接读取、修改资料库的内容，权限和你一样。所以你在对话里说“待办表里加一条”，它能加；下一节的定时任务，也能每天往表里写。
• 改样子不伤数据。页面改坏了、重做了，表里的东西一条不少。

看一个水果店经营看板的例子。资料库里一个文件夹，放三样东西：看板页面、销售流水表、库存台账表。

打开页面，上面四张卡：今日销售额、今日销量、库存总成本、需先处理；中间是库存台账，每种水果的库存、进价、售价、毛利、可卖天数、状态；右边是临期与库存预警、品类销售占比；下面是近 7 日销售趋势。还没录数据的时候，每一块都写着下一步该干什么：“还没有库存记录，去『数据录入』里加第一种水果。”说到底，真正值钱的是数据和版式分开。改数据动表，改样子动页面，也不用配数据库和部署。

资料库有几个新手容易绊倒的地方，先记着：

• 改完已经存了。资料库里的页面没有“保存”按钮；旧版本在「更多 → 版本历史」里，可以按时间还原。
• 表会带着页面变，文档不会。用一篇 MD 文档生成的页面，是当时做出的一份新页面；之后再改那篇文档，旧页面不会跟着变。读表的页面才会一直跟着表变。两种在左栏长得很像，容易搞混。
• 它做的东西默认不在“我的文档”里。任务里生成的文件先放在「本地产物」；想进资料库，要提前告诉它“存到资料库的哪个文件夹”。

动手之前，先答三个问题

照着别人的截图抄，最容易抄出一个壳。先花五分钟，答三个问题：

1. 每天打开它，第一眼要看到什么？不是“什么都想看”，是早上坐下来最想知道的那三四件事。
2. 哪些东西天天在变？天天变的，放表里；几乎不变的（常用链接、固定说明），写在页面上就行。
3. 你要在上面做什么动作？打勾、记一笔、改个状态、搜一下。每一个动作，都对应往某张表里写。

拿一位运营答出来的样子看（示意）：

做出第一版

一、说给它

在资料库里新建一个文件夹，比如“我的工作台”，然后新建任务，把上面答的三件事说给它。关键是这一句：数据放进表里，页面读表，不要把数据写死在页面里。示意：

帮我在资料库「我的文档」里建一个个人工作台，放在“我的工作台”文件夹里。
数据放成 CSV 表，页面读表，不要把数据写死在页面里：
- 待办.csv：事项、截止日期、优先级（P0/P1/P2）、状态（待办 / 进行中 / 已完成）、来源。
页面：
- 顶部显示今天的日期；左边菜单：今日、待办。
- “今日”显示今天和已过期没完成的待办，以及本周完成率。
- “待办”可以新增一条、改优先级、打勾完成；在页面上改的都写回待办.csv。
风格简洁、浅色，手机上打开也能看。先只做这两块，能用了我再加。

不知道怎么描述，就用开头那个创作工作台的办法：找一张喜欢的工作台截图丢给它，说“照着这个布局做，内容换成我的：……”，后面照样补上“数据放表里”那一句。

也可以让它先问你。你说“我想做个个人工作台”，它并不知道你想怎么用、怎么部署。这时候开计划模式（第 7 节），让它先把用途、要几个页面问清楚，你答完它再动手。

有的版本在首页“日常办公”那一排场景里就有一个「个人工作台」，从那里点进去也能做。不管从哪进去，别忘了“数据放表里”那句。

二、看、改

做好后在右边预览。样子不满意，不用回对话重说：官方文档写明，打开做好的页面可以直接选中元素改字、改颜色，或者选中一块唤起 AI 编辑，说“这一块改成卡片样式”。改坏了，去版本历史里还原。

改的时候守住一条：先把“今日”和“待办”用顺，再加别的。官方给零代码做应用的建议也是这样：先做最小可用的版本；升级需求拆开提，一次只加一类能力。

三、用起来

工作台要天天打开才有用。第一周刻意这么用：

• 早上坐下来，先开它。看今天的事，而不是先开邮箱。
• 有新的事，记进来。在页面上加，或者在对话里说一句“待办表里加一条：周四前交活动预算，P1”。它能读写资料库，这句话它办得了。
• 做完一件，打个勾。周五看一眼完成率。

一周后问自己：哪一块天天看，哪一块没点开过？没点开的删掉，天天看的加细。工作台是用出来的，不是一次设计好的。

手机上看

开头那个工作台的“同步到手机”，多半就是在手机上打开一个网页。资料库的页面也可以这样：点页面右上角的分享，打开发布为网站，就得到一条链接，手机浏览器能打开。

但这一步要想清楚：发布之后，任何拿到链接的人都能打开。官方文档也提醒，发布前检查页面和它引用的数据适不适合公开，不用了随时关掉。所以：

不发布，也有办法：第 26 节的手机遥控，在手机上问一句“我工作台的待办里，今天到期的有哪些”，它在电脑上读完表回你。

各个岗位的第一版

先做一块，能用了再加：

在资料库建一个“客户跟进台”：数据放在 客户.csv（客户、联系人、阶段、上次联系日期、下次跟进日期、备注），页面读表。首页显示今天该跟进的、超过 7 天没联系的；每个客户可以改阶段、记一句跟进备注，写回表里。

在资料库建一个“行政事务台”：三张表——会议.csv、到期提醒.csv（名称、到期日、负责人）、采购.csv（物品、数量、状态）。首页显示本周的会、30 天内到期的、还没买的；都能在页面上打勾、改状态，写回表里。

在资料库建一个“招聘看板”：候选人.csv（姓名、岗位、来源、阶段：初筛/约面/面试/offer/入职/淘汰、下一步、日期）。页面按岗位分列，每一列按阶段排，能拖动或改阶段，写回表里；顶上显示每个岗位各阶段的人数。

在资料库建一个“班级管理台”：作业.csv（日期、科目、学号、是否交）、家校沟通.csv（学生、事由、状态）。首页显示本周缺交两次以上的学号、待联系的家长；能在页面上登记作业、把沟通改成“已联系”。学生信息只放学号，不放姓名和电话。

在资料库建一个“店铺经营看板”：销售流水.csv（日期、商品、数量、金额）、库存.csv（商品、库存、进价、售价）。首页显示今日销售额、库存总成本、库存不够 3 天卖的商品、近 7 天趋势；页面上能录入一笔销售，库存自动减。

现在，工作台上的数据还都是你自己记的。下一节，让前面那些线自己往里写：早上的简报、等你拍板的差异清单、每条线今天跳没跳，打开工作台就全在。