AI 入门课星屿光年 · AI 课程
20第 20 节 · 30 分钟

技能的安装与使用

装对几个就够:装了和没装,交回的东西差一个档次

学完能做
  • 按自己的活挑技能:先装通用的几个,再按岗位补
  • 三种装法:市场里搜、让它帮你找、一段话让它批量装
  • 用“/技能名”点名调用;装了没反应,知道先查哪两处
  • 只开当前用得上的,同类只留一个;第三方技能装前先扫一遍

前面几章,你已经让 WorkBuddy 做了不少活。可能也碰到过这种情况:让它处理 Excel,它把数据贴成一段文字表格;让它做 PPT,交回一份大纲,或者一个打不开编辑的“假 PPT”。

这往往不是它不会,而是它缺一本“操作手册”。WorkBuddy 里的技能,就是这样一本手册:处理某类活该走哪些步骤、注意什么、交出什么格式,都写在里面。打个比方:没装技能,它照样能干这类活,但你每次都得把要求从头交代一遍,哪句忘了说,它就按自己的想法来;装了技能,所有要求都写在手册里,你一句话,它自己翻出来照着干。

WorkBuddy 的技能市场里,社区技能已经有好几万个,多到看花眼。这一节讲三件事:装哪几个、怎么装怎么用、为什么别装太多。

装了和没装,差在哪

拿几个办公技能来说,装和不装,常见的差别是这样的:

同一件活,没装技能和装了技能交回的东西
左边没装表格技能:数据贴成一段文字表格,还得你复制出去;右边装了:交回一个真正的 Excel 文件,带公式和图表(示意)
技能 没装时常见的样子 装了之后常见的样子
表格(xlsx) 数据塞进一段文字表格,图表样式乱,多个工作表合并搞混 按标准流程走,格式、图表、多表合并都规规矩矩
PPT(pptx) 给一份文字大纲,或者一个没法编辑的“假 PPT” 交回真正的 .pptx,用 PowerPoint、WPS 打开就能改
Word(docx) 一段没有格式的文字,标题层级、页边距都得自己排 交回段落样式、页边距都定好的 .docx
PDF(pdf) 文件一大就读不全,扫描件更容易出错 专门处理分页、扫描件、图片型 PDF
网页设计 配色“AI 味”很重:紫色、渐变、圆角三板斧 同一个网页需求,出来是两个审美水平

合并 5 个 Excel、按月份汇总、再出图表,手动做要半小时起步;装了表格技能以后,一条指令就能做完。

装哪几个:先装通用的,再按岗位补

装哪些,原则只有一条:按你实际要干的活来装。下面按岗位列了几类常用的技能,点开你的岗位看看。每类写了它干什么、在技能市场里搜什么,再附一句装好以后的用法,可以直接照着说。

查找技能:WorkBuddy 自带,在技能页右上角「添加技能」里。用一句大白话描述需求,它去市场里找现成的,不用另装。

说法示范 · 照你拿到的结果改
(在「添加技能 → 查找技能」里输入)按这句话帮我在市场里找匹配的技能:周五下午要把本周工作收成一页周报,不要从零编业绩。只推荐能直接上手的,每个写清适合干什么、不适合干什么。

Office 四件套:Word、Excel、PDF,再加 PPT。就像电脑上要装一套 Office,它操作这些文件就靠这几个。

说法示范 · 照你拿到的结果改
请用表格技能把这份表做成可核对的 Excel,长编号保持原样,汇总用公式不要写死,不要静默删行或补空。

skill-creator:把你重复做过好几次的流程,封成你自己的技能。第 28 节细讲。

同一类技能,市场里往往有好几个,名字各不一样,搜关键词就能找到。挑下载多、评价好的那个,同一类只挑一个,下面会讲为什么。

三种装法

一、自己去市场里装。左栏点「专家」那一项(旁边写着“技能·连接器”),在顶部切到「技能」,搜索框里搜,比如“Excel”,认准“推荐”栏里的那个,点卡片上的「+」。按钮转一下,顶部提示“技能已装好”,切到「已安装」就能看到。

技能市场:搜索、安装、已安装
①切到「技能」②在搜索框里搜,比如“Excel”③找到后点卡片上的「+」安装 ④「已安装」里能看到装好的技能

二、让它帮你找、帮你装。不知道该搜什么,就直接说需求:

你对 AI 说
我是做公众号的,平时要写稿、配图、排版。帮我在技能市场里找几个合适的技能,每个说清适合干什么、不适合干什么,先别装。

它推荐完,你挑中哪个,回一句“装这个”就行。右上角「添加技能」里还有三个选项:上传技能(手上有别人给的技能文件时用)、查找技能(描述任务,让它匹配)、创建技能(现成的都不合适,让它按你的描述做一个)。

三、一段话,让它批量装。确定了要装哪几个,可以把名单一次交给它。下面这段说法很稳,可以照着用:

你对 AI 说
请到技能市场,帮我安装下面这些技能。已经装过的跳过,不要重复装。每装完一个报一下名字。装不上的记下原因,全部结束后给我一张清单:装成功的 / 本来就有的 / 没装上的。不要额外推荐别的,不要改我已有的配置。
要装的名单:
xlsx
docx
pdf
pptx
写工作报告的技能
中文去 AI 味的技能

名单换成你自己挑的。这段话好在最后几句:跳过已装的、每个报一下、装不上的说原因、交一张清单、别多事。批量的活,都值得这么交代。

装好了,怎么用

大多数时候不用管:装好以后,你像平常一样说需求,它会自己判断该用哪个技能。

想确保它用上某个技能,就在输入框里打一个 /,再打技能名的前几个字,选中它:

说法示范 · 照你拿到的结果改
/xlsx 读取桌面上的“九月销售.xlsx”,按月份汇总,生成柱状图,输出到一个新的 Excel,原文件不动。

点名调用技能,比直接让它“处理 Excel”靠谱得多。

装了却没反应?先查两处:是不是在新建的任务里用的(旧对话可能还没加载新装的技能);技能是不是处于开启状态,名字大小写也要对上。都不行,关掉客户端重开一次,多半是缓存没刷新。

新装的技能,先拿一份测试文件跑一次,看看它交回什么、动了哪些文件,满意了再用在正式材料上。练手从最简单的活开始,比如“把这个 PDF 转成 Word”,熟悉了再组合几个技能跑复杂流程。

看一个完整的例子:技能加专家,审一份合同

技能常常和专家一起用。比如审一份服务合同:先从专家中心找一位合同方向的专家(专家下一节讲),再从技能市场装一个合同审查技能,然后发这样一段:

审合同时的说法(示意)

请审查这份服务合同,重点关注:

  1. 违约责任条款是否对等
  2. 知识产权归属是否清晰
  3. 付款条件和时间节点是否合理
  4. 保密条款范围是否过宽
  5. 争议解决管辖地是否合理
    用红黄绿三级标注风险,给出修改建议。
讲解然后把合同 PDF 拖进对话框。它会按格式输出,每个风险点都标出具体页码和条款内容,附上修改建议的措辞。

把审查结果整理成正式合同审查报告,包含风险摘要、逐条分析和修改建议,保存为 PDF。

合同审查报告.pdf风险摘要、逐条分析、修改建议

效果要看合同的类型:标准服务合同、买卖合同这类常见模板,审查质量很高,常见的风险点大多能抓到;高度定制的复杂合同,比如投融资协议,只能当法务参考,不能替代专业律师。

还有一个例子能看出技能之间会“接力”:装了一个下载视频的技能,让它下载一个 B 站视频的字幕。字幕要登录才能拿,它就自己调用了另一个操作浏览器的技能,打开浏览器等你扫码登录,登录后拿到字幕,存了两份:一份能导入播放器,一份方便阅读。

一个技能里装着什么

技能本质上就是一个文件夹。核心是一份说明书,另外可以带一些脚本和参考资料:

我的技能/周报整理
  • SKILL.md说明书:叫什么、什么时候用、怎么做、交成什么
  • scripts/可选:要执行的脚本
  • references/可选:参考资料、范例
  • assets/可选:模板等文件

它的工作方式是这样的:技能装上以后,只有名字和一两句描述会跟着每次对话一起加载,底下那一大块正文平时不占地方;等你说的话和描述对上了,它才把正文读进来。所以描述一定要写准,写得含糊,它可能该用的时候想不起来用。

知道这一点,下面两件事就好懂了。

装多了反而乱

技能市场里几万个技能,看着个个都有用。可要记住一条:别装太多。

原因很实在:每装一个技能,它的名字和描述就会跟着每次对话一起加载,每个大约占一两百字。装了四五十个,它每次都要在一大堆里挑,容易挑错,或者在不需要的时候乱用一个。同类的装了好几个,它还会“选择困难”,指令打架。

所以建议是这样:

  • 总数控制在十几二十个以内,日常高频的活都覆盖了。
  • 同一类只留一个,留你用得最顺手的那个。
  • 按场景开关。做办公就关掉开发类的,做开发就关掉办公类的。暂时用不上的,关掉而不是卸载:在“已安装”里点技能卡片右上角的「…」,选「关闭」。关掉的技能还在,只是不参与对话,要用时再打开;卸载才是彻底删掉。

技能最好的状态,不是收藏越来越多,而是某个重复环节终于不用你手搓了。

装之前,先看它从哪来

技能不只是一段说明,里面可能带着能执行的脚本,能读写你的文件、联网、以你的身份操作。官方的提醒很直接:非官方的技能,可能藏着恶意指令、越权访问甚至后门,优先用官方推荐的。

所以装之前看一眼:

  • 来源:优先从技能市场里装,陌生人私发的技能包别随便导入。
  • 权限:它要读什么、要不要联网、会不会把你的内容发给外面的服务。
  • 先扫一遍:市场里有专门给技能做安全扫描的技能,搜“技能扫描”就能找到。装第三方技能前,把链接发给它扫一下;也可以扫已经装了的:
说法示范 · 照你拿到的结果改
帮我扫描所有已安装的技能,列出每个技能会执行哪些操作、访问哪些文件和网络,有可疑的单独标出来。

涉及删文件、批量改文件、花钱的技能,先在小范围试,确认没问题再放开用。

动手做

按你手上最常干的一类活,装齐一套技能

  • 看一眼“已安装”:Word、Excel、PDF、PPT 四件套在不在。
  • 按你的岗位,从上面挑两三个,或者让它帮你找几个,先别装,看完说明再装。
  • 用 /技能名 点名调用,拿一份测试文件跑一次。
  • 把暂时用不上的、同类重复的关掉。

技能让它多了手艺。下一节讲专家:让它换一副行家的眼光来看你的活,以及什么时候值得请一队专家一起上。