需求描述的写法

上一节我们发现，让它返工的地方，多半出在一开始没把活交代清楚。这一节讲整门课最常用的一项本事：把一件活跟它说清楚。后面每一节的活，交代得好不好，都从这里开始。

差别在那句话

同一份一周的工作记录，左边只说一句“帮我写个周报”，右边把要求说全了。下面是两种说法常见的结果（示意图）。

为什么随口一句不行

拿季度复盘 PPT 来说：只扔过去一句“帮我做一份季度复盘 PPT”，几分钟后二十页出来了，页面不难看，内容也挑不出错，可就是不像一份能拿去汇报的东西。回头找原因，问题就出在那一句话上：一句“帮我做季度复盘”，里面几乎没有真正能决定 PPT 质量的信息。给谁看，要解决什么问题，希望听完的人做什么决定，哪些数据可信，最重要的结论是什么，全都没有。

它不是不会做，是你没给的，它只能猜。第 4 节报销单的例子说的就是这个：猜的时候，它挑最省事的。最省事的，就是最常见、最平庸的那个样子。这份复盘 PPT 后来怎么做成能讲的，第 15 节完整拆开。

平庸还算好的，有时它会替你做主。有人让 AI“帮我给房东写条微信，让房东退押金”，真跑出来的那条客客气气，里面有一句：“如果有需要结算的费用，麻烦您把明细发我。”可房东验房时当面说过没问题，这句等于替你给房东递了一个扣钱的台阶。它不知道这些，就按“退押金”最常见的写法写。把退租日期、验房结论、合同条款写进去以后，交回的那条每一句都在替你办事。两条并排放在提示词课第 2 节。

用四句话交代清楚

按回车前，对一遍这四句话。四句都答上，它少猜，你少返工。这四句就是提示词课里讲的四个构件：任务、背景、要求、格式。这一节讲交代一件要交文件的活时，每一句具体写什么。

1. 做成什么、给谁用：周报，给主管王姐看。给谁看决定了它写什么、写多长。给 CTO 和给财务讲同一件事，顺序很可能完全相反。
2. 用哪些材料：工作空间里的《本周工作记录.txt》。材料不给，它就上网找或者自己编。
3. 有什么讲究：分三段、300 字以内；数字只用记录里有的，拿不准的标【待确认】。最值钱的是写出怎样才算合格：“王姐看完要知道这周卡在哪、需要王姐帮什么”，比“写得清楚点”好用得多。再加一两条真要紧的禁区，比如不写心得体会。有个反面例子，写产品文案只说“突出性价比”，结果它把竞品挨个嘲讽了一遍，一句“不提竞品”就能拦住。
4. 交成什么：Word，文件名，放在工作空间。不说，它可能只在对话框里回你一段字。

禁区别写多。写上十条“不要”，每条都被冲淡；而且点名不许的东西，有时反而会被它提起来。能说成“要什么”的，就别只说“不要什么”：“像跟同事发微信那样说”，比“不要太正式”好执行。

四句里有一句答不上，说明你自己还没想好。下面“让它反过来问你”一段专门讲这种情况；嫌打字累，看再往下的“懒得打字？说出来”。

练一次：交代一份周报

练习用的是线上店运营小林这一周零零散散记下的笔记。

读取工作空间里的《本周工作记录.txt》，写这周的周报，给主管王姐看，王姐看完要知道这周卡在哪、需要王姐帮什么。分“本周完成、遇到的问题、下周计划”三段，300 字以内；数字只用记录里有的，拿不准的标【待确认】；不写心得体会。存成 Word，文件名《周报-9月第4周-小林.docx》。

这份记录里有一处销量对不上、库存是周二的数字，你可以看看它有没有如实标出【待确认】。没标，就按上一节的办法，指出来让它补。

各种活，四句怎么落

四句是骨架，换一种活，要填的讲究不一样。下面几段，有实际用过的指令，也有可以直接复制的模板，看看它们各自把力气花在了哪一句上。更多整段的，去提示词库，大多附着真跑出来的结果。

请帮我生成一份正式的公司年会策划方案，包含活动目标、基本信息、流程安排、节目策划和预算，整体语气正式，适合提交给管理层审批。

@销售数据.xlsx，按业绩总结→问题→计划的结构写成 Word 周报，500 字，语气正式。

帮我把活动照文件夹里的图片裁剪为 1:1 格式。右下角加半透明白色水印。先在一张图上试效果，我确认后批量处理。

下面是一份数据/表格。请：① 指出最值得注意的 3 个趋势或异常；② 各配一个可能的原因（标明这是推测）；③ 给我 2 条能落地的建议。

请帮我生成一份AI工具科普的 60 秒短视频脚本，包含开头钩子、口播文案、镜头建议和结尾行动引导，整体节奏适合信息密度较高的内容账号。

自己也没想清楚：让它反过来问你

四句话里有一句答不上，最常见的原因不是不会写，是你自己脑子里只有个大概。前面那份季度复盘 PPT 也是这样，被它多追问了几轮才发现，原来心里只有个轮廓。

这时别硬写，让它来问。办法分两步。第一步，不用整理，按三块一股脑说出来：

• 背景：这件事是怎么来的？给谁用？
• 痛点：你现在卡在哪里？为什么不想做？
• 需求：最后希望它帮你做出什么？

说完，加上这段：

先不要急着开始干活。请先通过提问把这件事弄清楚，一次只问我一个问题。等你确定已经理解我的真实需求以后，再给我方案。

自己没想清楚的事，“一次只问一个”很要紧：一次问五个，你会挑好答的答、难的跳过，它就在跳过的地方接着猜。它问什么你答什么，知道就说知道，拿不准就直接说“这个我还没想清楚”。

反过来，条件是清单式的活，比如出游、买东西、写一份材料，也可以让它一次问完，但要加一句：“每个问题后面写上你猜的答案。”你只改猜错的，比对着空问题想答案快得多。有人这样让它排带爸妈出游的五天行程：它问了五个问题、每个附着猜测，一答，爸爸膝盖做过手术、妈妈晕车、爸妈没见过海这几条才被说出来，交回的方案选了海边城市，全程不坐大巴、不上岛。一句“帮我排行程”，是问不出这些的。换成办团建、采购一批办公用品，道理一样：它知道这类事通常取决于什么，你知道自己的情况，让它问，两半才凑得齐。整段提示词在提示词库：带爸妈出游：先让它问，再排行程。

问得差不多了，把相关的资料（以前做过的版本、喜欢的参考、手上的数据）放进一个文件夹，再补一句：

这些是跟这件事有关的全部资料。请你根据前面的沟通，直接帮我完成。普通的小问题你自己判断，只有遇到必须由我决定的地方，再停下来问我。

后半句也值得记住：小事它自己定，大事停下来问你。这样既不会被它问烦，也不会让它替你拍板。

懒得打字？说出来

很多人需求写不全，不是没想法，是打字太慢：脑子里明明有一大堆背景，打了三行就不想写了。换成语音，你会自然地把前因后果都说出来。所以跟 AI 说话尽量少打字、多用嘴说，Mac 上用豆包输入法，Windows 上用微信输入法，按住说就行。

说出来的话啰嗦、颠三倒四都没关系，它能从一大段口语里理出重点，比你憋出来的三行字信息多得多。说完照样加一句“一次只问我一个问题”，让它把漏的补上。提示词库里有一条现成的：先说一通，再让它追问。

再往前走一步：需求不是你一个人想的，是一群人开会讨论出来的，那就连打字总结都省了。我们自己做课就是这么干的：几个人开个短会，把一个产品的细节当面讨论清楚，会上用豆包录音转写，会后把转写出来的原话整段导出来交给它，让它从原话里理解我们要什么，再出需求文档。原话里有谁提了什么、哪个方案被否了、为什么否，比任何人会后打字总结都全。怎么转写、怎么交给它，第 11 节细讲。

有好样本，直接甩给它

手上有以前写得好的旧周报，把它也放进工作空间，格式和长度就不用一条条写了。文件名换成你自己的：

读取《本周工作记录.txt》，照《上周周报.docx》的格式和长度，写这周的周报。只学格式和长度，别照抄里面的句子。

给它一个现成的样本，比多写十行要求都管用。

后半句“别照抄句子”不能省。有人真试过：要求小红书标题 12 个字以内，又给了三个旧标题当样本，它守住了字数，却把样本里的“下班路上”原样搬进了新标题。样本里的词句，它会当成素材拿走；你连发几条“下班路上……”，读者会觉得你只会这一招。

想让它长期照你的文风写，先别让它直接写，让它把从样本里看出的规律列出来，你确认了再写：提示词库里的让它学会你的文风就是这么做的。反过来也行：有一份你特别不满意的，也可以给它，告诉它“不要写成这样，问题在于太长、全是套话”。

这节我们把一件活交代清楚了。下一节看，活再大一点，步骤多、一下说不全怎么办？让它先交个方案。