实战：每周销售周报自动化

阿宁是一家连锁烘焙店的区域运营，管着五家门店（这一节的人和数都是示意）。每周一上午十点，要给老板交一份上周的销售周报，一份五六页的 PPT。

以前的周一是这样过的：九点到公司，翻工作群找五位店长周末发来的表，有一家总是没发，打电话催；五张表格式各不一样，有人写“¥1.2万”，有人写“12000”；合成一张，算环比、算目标完成率，做图，写结论，套 PPT 模板。整个上午没了，十点还经常交不出去。

这一节，我们陪阿宁把这件事做成一条线：周一早上七点半它自己开工，八点半阿宁打开工作台，周报草稿已经在等着了；碰上没见过的情况，它会停下来，把问题排在工作台最上面，等阿宁拍板。这一章不学新功能，把前面三十多节学的，在一件完整的事上用一遍。

先把这条线拆开

照第 29 节的拆活表，先把阿宁原来一上午干的事拆开：

收表这一步，先跟店长们约好：每周日打烊后，把本周（周一到周日）的销售表发到阿宁的 QQ 邮箱，邮件标题写“店名 + 周数”，比如“滨江 W39”。约定好了，它用第 25 节的邮箱连接器就能自己收，不用阿宁翻群。以后店长们改成在一张腾讯文档里填，连邮件都省了。

文件夹这样放，一周一个，名字带周数：

第一周：手动跑一遍，每一步都看

第 27 节的老规矩：别一上来就定时。第一周，阿宁在一个任务里带着它一步步走，每一步看完再往下。

0. 收表

读 QQ 邮箱里标题带“W39”的门店邮件，把附件存到 D:/周报/2026W39/原始/，文件名改成“店名.xlsx”。列一张清单：城东、城西、万达、高新、滨江，谁的到了、谁的没到。

五家都到了，往下走。

1. 体检：先查，不动手

2. 合表、算数：原表不动，用真公式

按口径说明.md，把五家的表合成一张，存成 D:/周报/2026W39/输出/本周总表.xlsx，原始文件不动。用真公式算：每家本周销售额、订单数、客单价，和上周比（上周数据在 2026W38/输出/本周总表.xlsx），本月到目前为止的目标完成率（月目标在 D:/周报/月度目标.xlsx）。做完告诉我：合了几个文件、总共多少行、五家销售额加起来和总计对不对得上。

最后那句是第 31 节的报数。它回“合了 5 个文件、1,286 行，五家合计 38.6 万，和总计一致”，阿宁挑城东店在原表里自己加一遍，对上了，往下走。

3. 写结论：先给结论，每个数有出处

根据本周总表，写一份周报要点，存成 输出/周报要点.md：
1. 开头三句话：本周整体怎么样、最好的是什么、最要担心的是什么；
2. 五家门店各一句，写本周销售额、环比、目标完成率；
3. 值得老板注意的 3 件事，每件都要写清是从总表哪一列、哪几行看出来的；
4. 只写表里算得出来的，不要猜原因。原因需要问店长的，写“待问店长”。

第 14 节讲过，它很爱替你“升华”，把“滨江本周下降 18%”写成“滨江门店面临严峻挑战，需全面提升运营能力”。最后那一条就是压这个的：原因它不知道，就让它写“待问店长”，你周一打个电话就清楚了。

4. 做 PPT：先审标题

以周报要点和本周总表为唯一数据来源，做一份 6 页 PPT：封面 / 本周概况（3 个数字卡：总销售额、环比、月目标完成率）/ 五店对比（柱状图）/ 本周亮点 / 要注意的 3 件事 / 下周要做的。先别做，把每一页的标题写给我看，每个标题写成一句话观点。

它先交回标题：

第 15 节的做法：标题连起来读一遍，读得通，老板只看标题也明白这周怎么样。读通了，说“按这个做，用公司模板 D:/周报/模板.pptx”，它出 PPT。阿宁打开，用 PowerPoint 检查一遍版式和数字。

5. 核对、发送

第一周，阿宁在这里多花了点时间：从 PPT 上挑三个数，回总表和原表里找。都对上了，才发给老板。发给老板这一步，永远是阿宁自己点。

第一周这一趟，要多说几句、多核几遍，一大半时间花在看和核对上。口径定下来、做成技能以后，下一周就不用这样了。

做成流程技能

第一周跑完，别关对话。照第 30 节的办法，让它复盘成一个流程技能：

请复盘我们刚才从头到尾做的这件事，做成一个流程技能，叫“五店周报”：
1. 步骤：收表 → 体检 → 合表算数 → 写要点 → PPT 标题 → 做 PPT，每一步交什么、存在哪，按刚才的文件夹结构；
2. 开始前先读 D:/周报/口径说明.md，严格照口径算；
3. 闸门：体检发现缺表、或出现口径说明里没写过的新情况，停下来把问题写清楚，不要自己决定；
4. 每一步报数，写进 D:/周报/进度.md；我说“继续五店周报”时从没做完的那一步接着做；
5. 刚才我纠正过你的地方，都写成规则；
6. 只做到出 PPT 为止，不发给任何人。

然后打开生成的 SKILL.md 读一遍。阿宁这版的规则部分，最后长这样（示意）：

注意这条线的闸门长什么样：它平时一口气做到底，只有碰到“缺表”和“没见过的情况”才停。因为口径已经定死，每周都一样的判断不用每周再问你；要你拍板的，只有意外。闸门放在哪，是按“这一步错了代价多大、它能不能自己判断”定的，不是越多越好。

上线前，故意弄坏两次

照第 31 节，定时之前先演两回坏情况：

第二种最容易漏：它很可能自己“圆”过去，这次碰巧圆对了；下次万一把“毛利”认成“销售额”，就是一份错的周报。要是它圆了，就在规则里补一句：“列名和上周不一样的，列出来问我，不要自己对应。”再演一次，直到它停下来问你。

设成定时：周一一早开工

店长们周日晚上发邮件，周一 7:30 让它开工。第 27 节说过，定时任务要电脑醒着、客户端开着；办公室电脑夜里关机的，就把时间设在你到公司开机之后，比如 8:40，十点前照样做完。

帮我建一个定时任务“五店周报”：每周一 7:30，执行“五店周报”技能，处理上周的邮件和文件夹。
做完之后：在资料库「我的工作台/简报.csv」追加一行：日期、标题“第几周五店周报”、三句话结论、PPT 位置。
停下时：不写简报。每个问题追加一行到「待确认.csv」，哪条线写“五店周报”，状态“待确认”。
做完、停下，都在「运行日志.csv」追加一行。
推送到小程序，只说一句：周报做好了，或停在第几步、有几条等我处理。
只追加，不改动表里已有的行。

一个技能管“怎么做”，一个定时任务管“什么时候做、做完交到哪”。以后口径变了改技能，时间变了改定时任务，第 28 节说的，两边互不牵扯。

周一早上八点半

阿宁到公司，打开工作台（第 32、33 节做的那个）。碰到的是下面两种情况之一：

平常的周一：什么都没卡住。“今日简报”里已经是周报的三句结论，“各条线今天”里五店周报 7:48 跑完，PPT 在输出文件夹里。阿宁挑三个数核对，九点前发给老板。

这周一：它停下来了。

• 等我拍板：一条，“高新店表里多了一列‘团购’，要不要算进销售额？”这是口径说明里没写过的新情况，它照规则停下了。
• 各条线今天：五店周报，今天 7:36，停在第 2 步（体检），1,312 行，1 条待处理。

阿宁点“通过”，备注写“算进销售额，另外单列一个数”，然后说一句“继续五店周报”。它先把这条补进口径说明，再从第 3 步接着做。PPT 出来后，阿宁挑三个数核对，十点前发给老板。

两种情况下，要你自己做的只剩看、核对和拍板，不用再从翻群找表开始。

头一个月怎么盯

换了模型、改了技能，第 31 节说过，当它是一条新线，拿上周已经核对过的那批表再跑一遍，数对得上再放回去。

换成你的周报、月报

这条线的骨架：收表 → 固定文件夹 → 体检 → 口径文件 → 合表算数 → 结论要点 → PPT → 表里交一行 → 推一句话。换个行当，骨架不变，换的是五样东西：

下一节是另一种线：不是你手上有数据，而是每天去外面找信息。每日行业早报。