记忆与自定义指令

你有没有算过，每换一个新的 AI 对话框，光“自我介绍”就要花掉几分钟？你是谁、最近在忙什么、写东西喜欢什么调性、参考资料藏在哪个文件夹，翻来覆去讲，讲完它还不一定记得住。

很多人觉得 AI 不够聪明，根子就在这里。不是它不聪明，是它不认识你。

前面二十一节，你每派一件活，都要把背景、规矩、格式重新交代一遍。这一节让它记住这些：你是谁、你做什么、你的规矩是什么。设好之后，开一个新任务，它一开口就知道。

先分清：哪句话该放哪

WorkBuddy 里能“记住东西”的地方不止一处，名字还很像。很多人设了一圈，发现它还是不按规矩来，原因多半是放错了地方：把必须遵守的规矩交给了记忆，指望它自己想起来。

有一条分界要记牢：资料库保存“工作依据”，记忆保存“关于你的信息”；客户数据、合同条款、业务规则，不能只靠记忆。照这个思路，一句话该放哪，看它是什么性质：

分拣的道理只有一条：越硬的规矩，越要写成文字、放在固定的位置。记忆是它自己从聊天里“悟”出来的，会漏、会走样；自定义指令和项目须知是你亲手写下的，每次都照着来。

自定义指令：把规矩写成文字

点左下角头像 → 设置 → 功能里的「个性化」，这一页有三样：回复风格、称呼与身份、自定义指令。

前两样填一次就行。真正要花心思的是自定义指令：写在这里的话，每个新任务它都会带着。

一份只有七条的自定义指令

这份指令跑了三个月、上千个任务，七条全是安全规矩：

1. 删除文件前必须先询问确认
2. 修改重要文件前先备份
3. 不准动系统目录（C:\Windows、C:\Program Files 等）
4. 第三方/开源工具使用前先检查安全性
5. 不确定的操作先问用户，不自作主张
6. 方案不确定时先讨论再执行
7. 局部修改时只改指定部分，不要动其他内容

这七条好在哪？每一条都是能检查的动作，不是“请认真负责”这种空话。它有没有先问你再删文件，一眼就看得出来。第 7 条尤其值钱：第 5 节讲过，让它改一处，它顺手把别处也“优化”了，是最常见的返工原因之一，写进这里，每个任务都管住了。

自定义指令设一次，后面所有对话都自动生效，这就是把“规则”从对话里抽出来，让 AI 长记性。

你的自定义指令，照这个思路写

这七条管的是“别闯祸”。你还可以加上管“交活”的几条：格式、口径、事实。几个岗位可以这样写，挑你用得上的抄过去改：

1. 删除、移动文件前先列清单给我确认
2. 表格一律带合计行，金额保留两位小数
3. 通知类文字控制在 200 字内，结尾写清时间、地点、联系人
4. 涉及员工姓名、手机号的内容，交回前提醒我是否需要打码

1. 报价、折扣、账期这类数字，只用我给的文件里的，没有就写“待核”
2. 给客户的文字先给我看，不要直接发出
3. 客户名称用全称，第一次出现时带上简称
4. 表格按客户分组，最后一行是合计

1. 所有金额保留两位小数，四舍五入；汇总后告诉我用了哪些公式
2. 不修改原始表，结果另存新文件，文件名带日期
3. 发现前后对不上的数字，单独列一张“差异清单”，不要自己调平
4. 删除任何行、列之前先问我

1. 面向初中生的材料，用学生听得懂的话，一段不超过 4 行
2. 引用教材内容时标出第几页
3. 出题时附参考答案和评分要点，放在最后一页
4. 学生姓名一律用“学生甲、学生乙”代替

1. 标题不超过 20 字，不用“震惊”“必看”这类词
2. 数据没有来源的不要写，写了要标出处
3. 先给 3 个方向让我挑，再展开写
4. 图片比例按平台来：小红书 3:4，公众号封面 2.35:1

这几份是按各岗位常见的要求整理的示例，不是谁的原话。写你自己的时候，记住三点：

• 短。五到十条就够。这里的每一句都会跟着每一个任务走，写太多，要紧的那几条反而被冲淡。
• 能检查。写“删除前先问我”，不写“注意安全”；写“数字没来源就标待核”，不写“保证准确”。新手不必一上来写一套复杂人设，先把输出格式、事实边界和禁止操作写清楚，价值更大。
• 只放每次都适用的。“这个客户的报价一律含税”只对一个客户成立，放进项目须知，别放这里。

记忆：它自己记下的你

自定义指令是你写给它的；记忆是它自己从你们的对话里整理出来的。

官方的说法是：WorkBuddy 每晚整理当天的对话，从里面提取有参考价值的信息，比如事实、偏好习惯、人物关系、近期要跟进的事，形成一份“记忆”；之后开新任务，和这次请求相关的记忆会被带进去当背景。它还能帮你翻旧账：“上周我们讨论的那个方案，结论是什么？”

点左下角头像，个人面板里有「记忆与进化」，或者从 设置 → 记忆与进化 进去：

它能记得多细？下面是开着记忆用了一阵之后，它整理出的一份“个人背景”的开头：

这些没有人专门去填，是开着记忆，它从对话里自动整理出来的。

用对话管理记忆

不用手改数据。点「编辑」，会弹出一个对话框，直接用大白话说：

请记住：我现在的岗位是区域运营经理，不再做门店店长了。

忘掉“我喜欢详细的回复”这一条，我现在要简洁的。

有个用法很实在：在记忆里加一条“任何项目开始时先思考，然后制定计划，最后才执行”，它接活时就多了一句先想后做的提醒。但记忆只是提醒，会漏，不是开关：要你看过方案、点了头它才动手的活，比如竞品监控，还是切到 Plan 模式。还可以再加两条：“不要废话，回答要简明扼要”“不要造假，不要使用过时的数据”。

记忆会出的三种错

记忆是模型自己概括的，不是你一字一句写的，所以会出错。官方文档自己也写了：可能存在概括偏差或时效性问题，在依赖记忆做重要判断前建议先核验。常见的三种：

还有一点：记忆会被带进每次对话的背景里，条目太多反而分散它的注意力，最好控制在 20 条以内。

重要的数字、日期、金额，别指望它从记忆里“想起来”，在任务里直接给，或者放进资料库。

记忆的三件小事

• 不扣积分。每晚整理记忆由 WorkBuddy 自己承担；带着记忆去干活，按正常任务扣。
• 只有你能看。官方写明记忆仅本人可见，不共享给第三方。聊天里提到了别人的个人信息，先想想对方是否同意。
• 能一键关掉。觉得它记的东西干扰了你，在同一页关掉开关，或者点「重置」清空。已经交出的文件不会因此改变。

从豆包、ChatGPT 把习惯搬过来

你在别的 AI 上用了很久，它已经很懂你？不用从头再“养”一遍。记忆页的「导入」就是干这个的：

之所以绕这么一圈，是因为各家 AI 的数据互相读不到；让那边的 AI 自己把你“说”出来，你中间还能过一道手。

项目须知：只对一个项目成立的规矩

自定义指令管所有任务，记忆也是所有任务共用。那“这个客户的报价一律含税”“这本画册只用品牌蓝和白”这种只对一件事成立的规矩，放哪？

放进那个项目的工作空间里，写成一份文件。第 4 节讲过，每个任务开工前要选一个工作空间，它就是这个任务的“办公桌”。换了客户、换了项目，就单独建一个空间，免得材料互相串用。在这张桌上放一份《项目须知》：

开任务时说一句“先读项目须知，再开始”，或者在输入框里 @ 这份文件。

还有一种更细的做法，在空间里放三份文件：IDENTITY.md（它在这个空间扮演什么角色）、USER.md（你的背景和偏好）、SOUL.md（表达风格和禁区）。道理一样，都是把规矩写成看得见、改得了的文字。新手一份《项目须知》就够。

这份文件还有一个用处：接力。第 22 节讲过，一个任务聊得太长就该开新的。做法是让它把关键结论写进一个文件，新任务里 @ 这个文件接着干。项目须知里那栏“已经定下的事”，就是干这个的：每定下一件，让它追加一行。

把我们今天定下来的三件事，追加到「项目须知.md」的“已经定下的事”下面，每件一行，别改其他内容。

设好了，三句话验一验

设完别急着走。开一个新任务（旧任务里它本来就记得你们聊过的），发这三句：

前两句验它知不知道，第三句验它照不照做。第三句它要是直接动手了，回去看自定义指令写得够不够明确。

它现在知道你是谁、守你的规矩了。但你手上的制度、产品资料、写过的东西，它还没读过。下一节，把这些交给它：资料库。