协同表格与定时推送

你请一天假，第二天早上导购就没有名单。

名单做得再好，只要还是你每天手动跑出来的，它就离不开你。这一节把它变成：每天早上八点，名单自己出现在一张大家都能打开的表里；导购认领、发消息、回写结果；第二天八点，AI 读到回写，接着排新的名单。

连腾讯文档、建定时任务的按钮，入门课第 25、27 节教过。这一节讲给别人用的那一半：表怎么设计、回写怎么接回来、坏了谁知道。

先设计表：一行一个人，谁写哪几列

给自己看的表怎么都行，给别人用的表，要让每个人一眼知道"哪一行是我的""我该填哪几格"：

有家工厂给班长做了个登记系统，第一版十几项必填。班长的原话是："每次填这么多，我还不如继续用纸。"砍到只剩两个必须人判断的选项，才有人用。给别人回写的列，越少越好。

先手动跑通一次

先别急着设定时。一个装了一万多次的自动化技能写得很直白：坏掉的自动化比没有更糟，它会悄悄写错、漏做，你还以为它在干活。所以先手动把整条路跑一遍。

新建一个任务，发这一段（连上腾讯文档之后；材料放在固定的文件夹里，由它自己去读，不用拖附件）：

每天早上做这件事，今天先手动跑一次：
1. 读【老客回访】文件夹里最新导出的名单和《本月活动》。
2. 读腾讯文档表格《老客回访》里前几天的工作表，把导购回写的"发了没 / 客户回了什么 / 结果"当作最新的联系记录（比导出的名单新）。
3. 按下面的门店回访规矩挑出今天的名单，每人写开场白、客户回了怎么接：
【整段贴进"门店回访规矩.md"】
4. 交之前按这把尺子逐条自查，不合格的先改好：
【整段贴进"这一单的尺子.md"】
5. 在《老客回访》里新建一个工作表，名字是今天的日期，一次性把名单写进去（不要一行一行写）；前六列是：客户、哪一类、发送时间、开场白、回了怎么接、谁跟；后三列"发了没 / 客户回了什么 / 结果"留空给导购填。今天的工作表已经有了（比如重跑），按会员号对（没有会员号就按客户名，同名的列出来问我）：表里已有的人不再写，只补缺的人，导购填过的格子一格不动；已有的行你觉得写错了，列出来问我，别自己改。不要改前几天的工作表。
6. 写完读回来核一遍：行数对不对、有没有投诉过和删了好友的人混进来。
7. 最后给我一段话：今天几个人、阿敏几个小周几个；昨天回写的结果汇总；哪一步出了问题就写清是哪一步。

上面这段是写给老客回访的。换成你那一单，别自己一句句改，让 AI 替你改：

下面这段定时任务的提示词是别人写给"门店老客回访"的。我这一单是【第 3 节那一句话】，每天的材料是【什么、放在哪】，表里一行是【一行是什么：一个客户 / 一个问题 / 一个岗位】，看结果的人要回写【哪几格】。请照它的结构，改写成我这一单的版本：步骤不变，把门店专用的内容换成我的；我没说清的地方，先一条条问我。
【贴上这段提示词】

跑完，打开腾讯文档看一眼：新工作表在不在、行数对不对、后三列是不是空的。再故意弄坏一次：把文件夹里的名单挪走，再跑一遍，看它会不会老老实实说"没找到今天的名单"，而不是拿上周的名单凑数。

这是那个自动化技能要你做的三件事：测触发（材料能不能读到）、测动作（表能不能写对）、测报错（坏了你知不知道）。

做成定时任务：每天 8:00

手动跑通了，再把同一段话做成定时任务：

还有一件事得有人做：每天把收银系统的名单导出来，放进那个文件夹。这一步 AI 替不了你。最顺的做法是：每晚下班前，谁关店谁导出。八点的定时任务，读的就是昨晚那一份。

哪天没来，一眼知道

定时任务跑完，手机上会收到一条推送：

这条推送就是你的"报警器"：它来了、人数对得上，打开表抽两行看看就行；它没来，或者写着"没找到今天的名单"，今天就得去看一眼。每一个自动化，都要有出错时的通知，不然坏了也没人知道。

没有一台常开的电脑，怎么办

定时任务在你自己的电脑上跑，退出 WorkBuddy、合盖休眠都不跑。按你手上的电脑选：

手机上看结果、临时派活，用 WorkBuddy 微信小程序（入门课第 26 节）。定时任务每跑一次都要花积分，入门课第 27 节讲过怎么先算账。

表收回来的东西

一周以后，这张表里就不只是名单了：每一行后三列，都是导购亲手填的"发了没、客户回了什么、结果"。

我用 AI 每天早上给导购出一张老客回访名单，现在是我手动发的。想请您帮忙开一个表格的编辑权限（或一个群机器人），让它每天 8 点自动写进去，导购在表里回写结果。只涉及客户昵称、最近购买和联系记录，不含手机号全号和身份证。

找工作的你：每天八点，看板自己更新

求职看板照同一副样子：一个表，一人一个工作表。很多招聘网站要登录、不让 AI 抓（第 4 节它每人只找到 2 个能核实的），所以这样分工：

刷岗位本来就是你每天在做的，最费脑子的比对和排序交给它。

把第 6 节定好的"每人一段筛岗规矩"贴进去，定时任务的提示词这样写：

每天早上 8:00 做这件事：
1. 读《求职看板》表里每个人前几天的回写（投了没 / 回音 / 下一步），投过的、说了不合适的，不再推。
2. 先处理"待评估"一栏里大家贴进来的岗位链接和截图；再按每个人的筛岗规矩，联网补找过去一天新发布、还在招的岗位：
【每人一段筛岗规矩】
3. 每个岗位写：公司、岗位、城市、薪资、链接、发布日期、匹配度（简历里哪句对得上岗位要求里哪句）、还缺什么；链接打不开、过期、只在聚合站看到的标"待核实"，不编。
4. 写进各人的工作表（一次性写入），匹配度 3 分以下的不写。
5. 给我们四个人各推一句：今天新进几个，先投哪一个。

你那一行的活不一定每天都来。按它来的节奏定。

四步照旧：先手动跑一遍、读回来核、再定时、推送只推要动手的几条。

下一节，再给自己加一个每周跑一次的定时任务：替你盯着这一行的新专家、新技能和新做法。