AI 就业培训课星屿光年 · AI 课程
12第 12 节 · 35 分钟

业务技能沉淀

在行家技能上加上自家口径,存成自己的技能

学完能做
  • 把这一单的做法、规矩和尺子存成一个技能,以后一句"排今天的名单"就能用
  • 分得清什么放进技能(每次都一样的)、什么不放(每次都变的)
  • 同一件活跑两次,一次装一次不装,用同一把尺子打分,看它到底帮了多少
  • 根据打分改一版,改一版记一版

你请一周年假。替班的同事打开你的电脑跑老客回访,看到的是:1,600 字的提示词、十四条门店回访规矩、七条的尺子,外加一句"哪段贴在哪"。贴错一个版本,导购那天拿到的名单就是错的。

带新同事,你会写一份交接手册。技能就是写给 AI 的交接手册:谁来跑,一句"排今天的回访名单",它就翻开照做。

真实案例

全组销售,打开同一个项目

一家公司的销售主管做了一个全组销售都能打开的 AI 项目,里面放着:风格指南、禁用词、一句句写死的证据、品牌色和字体、两三份已经做好的成品。任何一个销售打一句"给正在评估这类产品的消费品牌写一页纸",几分钟就出一份像设计组做的、读起来像组里最会写的那个人写的一页纸。

技能帮的是什么

技能帮你的,是让这份规矩只有一份、每次都在、改一处全跟着变、一句话就能叫出来。

每天贴整段 vs 存成技能
ABC
1每天贴整段提示词存成技能
2每次要发的字约 1,600 字,每次整段贴一句:"用【门店客户回访】技能排今天的名单"
3店长改一条规矩8:00 的定时任务、群里的助手、你自己存的那份,各改一遍,漏一处就两套说法改技能里那一条,用到它的地方第二天都照新的来
4替班的同事来跑先找到最新那一段,整段复制,别贴错版本装上技能,说一句话
5改过几版、为什么改散在聊天记录里技能文件夹里记着

活干得像老手,靠的是你前六节问出来的规矩和尺子,不是"技能"这个格式:同样的规矩整段贴和存成技能,交回来的差不多(后面有对照)。

什么放进技能,什么不放

放进技能的,和每天当材料给它的
每次都一样的放进技能;每次都变的,每天当材料给它

一个装了三千多次的"创建技能"的技能,把行家的做法写得很清楚,几条最要紧:

  1. 01开头那句说明决定它什么时候被用上技能的名字和一句话说明会一直带在 AI 身边,正文只在用到时才读。所以那句说明要写清:它干什么、什么时候用
  2. 02短而准只放干活要用的东西,不写来龙去脉、不写"我是怎么做出这个技能的"
  3. 03从具体的例子出发先想用的人会怎么说、交回来的东西长什么样
  4. 04测过再改装上用一用,哪里不对改哪里,再测

所以技能里的东西,要来自你:规矩是一条条问出来的,尺子是从行家那里借来的,AI 只是替你誊写成技能。

让 AI 按创建技能的做法来收

在技能市场右上角点"添加技能"→"创建技能",会进入一段对话(入门课第 28 节讲过)。把这一段整段发过去,后面贴上你的三份材料:

复制这段话,发给 WorkBuddy📎 每天用的提示词 📎 门店回访规矩 📎 这一单的尺子
我这一单跑顺了,想把它存成一个技能,以后我自己、还有两位导购,一句"排今天的回访名单"就能用。请按创建技能的做法来:
1. 先问自己三个问题并写下答案:用的人会怎么说(什么话应该触发这个技能);每次都一样、该写进技能的是什么;每次都会变、不该写进技能的是什么(比如每月的活动、每天的名单)。
2. 写技能的说明文件(SKILL.md):开头的名字和"一句话说明"要写清它干什么、什么时候用;正文只放干活要用的东西:挑人的做法、门店回访规矩、交之前自查的尺子、交回的表长什么样。短而准,不写来龙去脉。
3. 列出技能文件夹里还要放哪些文件(比如一份合格的示范名单),每个写一句用途。
4. 最后告诉我:装上以后怎么验它——同一件活跑两次,一次装一次不装,用同一把尺子打分。
【贴上:每天用的提示词、门店回访规矩、这一单的尺子、借来的私域行家做法】

你的一单不是门店回访,就先让 AI 把这段改成你的:

你对 AI 说
下面这段是别人写给"门店老客回访"的收技能要求。我这一单是【第 3 节那一句话】,我攒下的材料有【每天用的提示词、问出来的规矩、验收的尺子】。请照它的结构改写成我这一单的版本:步骤不变,把门店专用的内容换成我的;我没说清的地方,先一条条问我。
【贴上上面那段】

它先回答了那三个问题(真跑出来的):

存成技能
AB
1问题它的答案
2用的人会怎么说?"排今天的回访名单""按今天导出的老客名单安排回访""给两位导购分今天要联系的客户"
3每次都一样、该写进技能的筛选和排除规则、客户分层和补货周期、开场与接话要求、分配上限、交回的表格式,以及交前逐条自查的办法
4每次都会变、不该写进的当天日期、客户名单与联系记录、本月活动及条件、新品有没有真上市、当天值班的导购和各自已排几个人
先定边界

然后是技能的说明文件。开头两行最要紧,下面是正文的几段(节选):

SKILL.md(节选)
  • name: store-customer-followup
  • 说明: 根据当天导出的门店客户名单、联系记录和有效活动,筛选并分配当日回访客户,写逐人开场与回复接法。用户说"排今天的回访名单"或要求安排门店老客回访时使用。

先核对输入

缺少影响资格的联系日期时先核对;核不清就暂不排,写明原因。不得猜测购买、联系、活动或新品上市状态。

挑人和分配

投诉过的一律不排……过去 30 天内有一对一联系或群发记录的不排……精华、洁面、防晒按 60 天,面膜按 30 天,面霜、眼霜按 90 天估算到期……沉睡按沉睡多久分三层,越久联系越轻……每位导购当天最多 5 人。

写消息和接话

开场白不超过 50 字……删掉姓名后若还能原样发给别人,就重写。

交前自查

逐行检查……对每项写"通过 / 未通过"及原因,改正后重交完整表。

交回格式

客户 | 哪一类 | 为什么是今天 | 发送时间 | 开场白 | 客户回了怎么接 | 谁来跟

它还建议文件夹里放一份合格的示范名单,但手上没有核实过的真名单,它没编,要等有了真成品、隐去个人信息再放。有个销售主管的经验是:放两三份做好的成品,比写一页风格说明更管用。

技能收好之后,就是一个文件夹:

老客回访技能/
  • SKILL.md什么时候用、挑人的做法、门店回访规矩、交前自查、交回格式
  • references/以后放一份合格的示范名单(隐去个人信息)

验:同一件活,跑两次

装好了,别急着交给导购。同一件活跑两次,一次装一次不装,用同一把尺子打分。

我们用 9 月 30 日的材料试了,两次都只说一句"帮我排今天的老客回访名单"。不装的那次,就是阿敏手上没有你那段提示词的样子。再请 AI 当评委,拿第 5 节的尺子盲评(真跑出来的):

同一句话,装和不装
一句话、手上没有规矩的那份,把前天刚联系过的人又排了进来;带着规矩的技能过了尺子上的五条,还差沉睡和接话两条(盲评结果是真跑出来的,表格是示意)
没装
  • 把前天刚联系过的人又排了进来
  • 把手机号一个个写进了导购要看的名单
更好
装了
  • 七条过了五条
  • 还差两条:沉睡的人一个没排,"回了怎么接"写成了概述

把评委的意见交回给它,改一版:

你对 AI 说
这是盲评的结果:【贴上评委对装了技能那一份的意见】。请改技能:1. 名单里要留出沉睡客户的位置,按三层各写一种说法;2. "客户回了怎么接"一律写成导购能直接说出口的一句话,不写"问是否方便到店"这种概述;3. 回写的结果只用这五个:回了 / 约到店 / 成交 / 没回 / 拒绝。改完告诉我改了哪几句,版本号加一。

公平起见,你每天贴的那段整段提示词,也拿同一份评委意见改一版,再和技能第二版一起盲评:整段提示词 5/7,技能 6/7。

四次盲评:一句话、技能第一版、整段提示词第二版、技能第二版
规矩一样、改法一样,交回来的东西就差不多(真跑出来的)

这就是开头那句话的证据:质量来自规矩;技能让规矩只有一份、每次都在。

看完整过程:改了哪三处、两次盲评的打分、同一位客户的两份开场

它改了三处:沉睡三层各写一种说法;每位客户写两种最可能的回复,各配一句导购能直接发的下一句;结果统一成五个选项。

盲评.md(甲 = 装了技能,乙 = 没装)
ABC
1尺子甲(装了)乙(没装)
21. 打扰过不过:张琳、董洁 9 月 28 日刚联系过,又排了进来
32. 不联系过过
43. 一人一句过不过:只有"回访切入点",没有能直接发的开场白
54. 优惠过不过:提了小样、满减,没核对条件
65. 沉睡分层不过:没排沉睡客户,也没写分层说法不过
76. 回了怎么接不过:多处只写"问是否方便到店",不是导购能直接说的一句不过
87. 什么时候发过不过:只有顺序,没有时间
盲评.md(甲 = 改过一版的整段提示词,乙 = 改过一版的技能)
ABC
1尺子甲(整段提示词第二版)乙(技能第二版)
21. 打扰过过
32. 不联系过过
43. 一人一句不过:曹涛那句,换给同一天买同款面膜的薛佳也能用过
54. 优惠过过
65. 沉睡分层不过:只写了两层(今天没有 365 天以上的客户)不过:同样只写了两层
76. 回了怎么接过过
87. 什么时候发过过
9合计5 / 76 / 7
整段提示词第二版

您 7 月 26 日买的清透防晒,用着顺手吗?现在还剩多少?

回"快用完了"→"明白,您要是想当面看看同款,我可以帮您留个到店时间。"

技能第二版

7 月 26 日买的清透防晒用得怎么样?现在还剩多少?

回"快用完了"→"您用着合适吗?如果想当面看看怎么接着用,今天方便到店聊聊吗?"

每改一版,在技能文件夹里记一行:哪天、改了什么、为什么、改完几条过。第 22 节做作品时用得上:面试官最爱问"你怎么知道它好用"。

真实案例

"我对它的把握,超过了实际验证的范围"

一位常处理正式公文的人,把国家标准里的公文格式做成了一个技能,自己天天用,也发布给别人装。

没多久,当事人发现生成的红头文件标题几乎贴在红线上,字体也不对。这段红头模式从没完整实测过:平时都用印好红头的纸。当事人写:"发布时,我对它的把握显然超过了实际验证的范围。"

这一次对照国标逐条查,每种场景都真生成一份:18 份 Word、转成 18 份 PDF,一页页看。还提醒一句:"只让 AI 再读一次代码,很容易又得到一句'已符合要求'。"

验技能,看的是它真交出来的东西,不是它说自己"已符合要求"。

接回去:每天跑的地方都用它

技能收好了,别只在对话里用。第 8 节 8:00 出名单的定时任务,提示词第 3 步贴着一大段门店回访规矩。打开这个定时任务,把第 3 步整段换成一句,其余六步(读名单和回写、自查、写进《老客回访》、读回核对、给你一段话)一步不动:

复制这段话,发给 WorkBuddy
3. 用【门店客户回访】技能,挑出今天的名单,每人写开场白、客户回了怎么接。
定时任务的提示词:第 3 步换成一句
①第 3 步换成"用这个技能",其余步骤一步不动(示意)

入门课第 28 节说过这样分开的好处:

做法变了,改技能;时间变了,改定时任务。

以后店长说"沉睡的别天天排",你只改技能里那一条,第二天的名单就照新的来。第 15 节就会碰上这件事。

第 11 节每两小时的问答任务先不动:它管按资料库答疑,这个技能管排名单。两件事怎么交给同一个"人",下一节讲。

给同事用

导购不用装技能:名单和回答是定时任务替导购跑的。要自己跑的是替班的运营、隔壁店的店长。给这些人装,照入门课第 28 节的做法:对它说一句"帮我把这个技能打包",它检查完格式打成一个 zip;对方在技能页"添加技能"→"上传技能"装上。

要长期给同事叫的,下一节把技能装进一位"专家"里。

求职这一单,也存成一个技能:每个人的筛岗规矩、看板的列、第 5 节那把求职看板的尺子,都放进去;每天的新岗位、每个人最新版的简历,当材料给它。

收好以后照样跑两次验:同一批岗位,装和不装各打一次分,看"匹配理由指得出简历哪一句""不把推测写成经历"这两条过没过。

动手做
  • 让 AI 按创建技能的做法,先回答"放什么、不放什么",再写出 SKILL.md
  • 读一遍开头那句说明:它干什么、什么时候用,写清了吗
  • 同一件活跑两次,一次装一次不装,用同一把尺子盲评
  • 根据评分改一版,再跟"贴整段提示词"比一次,在技能文件夹里记一行
  • 把定时任务的提示词换成"用这个技能"

下一节,把这个技能、资料库和规矩装进一位专家:同事叫得动它,它也知道什么不能自己做。