AI 就业培训课星屿光年 · AI 课程
05第 5 节 · 30 分钟

验收标准

拿行家的尺子逐条验,退回、改到合格

学完能做
  • 从官方专家、行家技能和看结果的人那里,摘出这件活的一把尺子
  • 让 AI 拿尺子逐条验自己交的东西,退回不合格的,改到合格
  • 用"删掉名字还能不能原样发给别人"这类办法,一眼看出 AI 的活哪里不够

下面两句回访,都是 AI 写的。哪一句会让客户觉得"又是群发"?

把名字删掉:一句还能发给十几个人,一句只对得上一个人
上面那句是第一版里的,下面那句是按尺子改过的(真跑出来的)

老手一眼就看得出来:把名字删掉,还能原样发给别人的,就是群发腔。上面那句删了"张琳",发给店里另外十几个买过防晒的人都成立;下面那句只对得上一个人。

AI 交回的东西,单看几乎都没毛病:格式整齐,句子通顺,分类像模像样。可"像样"和"对"是两回事。

真实案例

"这些数,是怎么算出来的?"

一位做市场调研的人,把客户问卷的结果丢给 ChatGPT 分析,导出的表格直接放进了交给客户的 PPT。表格整齐,还写着用了"皮尔逊相关系数"。

客户只问了一句:这些数是怎么算的?可问卷答案是文字,那个算法根本套不上去;ta 自己说不清,AI 也给不出算式。ta 的伴侣只好上网发帖求助:怎么保住这份工作?

戳穿它的不是什么高深的本事,是内行随手的一把尺子:问一句"这个数怎么来的"。你那一行也有这样的尺子。这一节,把老手脑子里的尺子借过来,量你上一节的第一版。

尺子从哪来

尺子的三个来源
官方专家的规矩、行家技能里的质量检查,和看结果的人最在乎的那一步
  1. 01官方专家的规矩第 2 节看过:私域运营专家守着"企业微信群发一个月不超过 4 次""删了你、退了群的人不再联系""非工作时间不主动打扰"。你那一行的专家守什么,召唤它之后直接问它(第 2 节那句话)。
  2. 02行家技能里的"质量检查"和"红线"装得多的技能,说明书里常有这两段。私域复购那一类技能写着:一对一一周不超过 2 次,召回的优惠不超过新客的七成,沉睡的人至少分三层,每一步都要过这几道红线。
  3. 03看结果的人最在乎的那一步第 2 节的实验里,行家版本多想的那一步:客户回了怎么接、每人记一笔、按到店和成交算效果。

自己一条条去翻说明书太慢。把专家的设定或技能的说明书发给 AI,让它替你摘:

复制这段话,发给 WorkBuddy📎 技能说明(SKILL.md)或专家介绍
附件是【这一行】的行家技能说明。请把里面判断"做对了还是做错了"的标准摘出来,改写成一把能逐条检查的尺子:
- 每条一句,写成"什么情况算不合格",能直接拿来对照一份成品;
- 只摘说明里真写着的,不要自己加;每条后面注明摘自哪一段;
- 数字(次数、天数、比例)照原文保留。
最后按"看结果的人最在乎的"排个先后,最要紧的放前面,只留 5 到 8 条。

老客回访的尺子

照这个办法,老客回访这一单摘出了 7 条(出自私域复购技能、私域运营专家、第 2 节"老手多想的那一步",再加开头那个删名字的办法)。在上一节那个对话里接着发:

复制这段话,发给 WorkBuddy
下面是验收这份名单的尺子。请逐条检查你刚交的表:不合格的行标出来,写清违反的是哪一条、为什么;每一条尺子都说一句过了没有。然后把不合格的改好,重交一张完整的表。
1. 打扰:同一位客户一周内一对一联系不超过 2 次;最近 7 天联系过的不排。
2. 不联系:删了好友的、投诉过的、明确说不再买的,不排。
3. 一人一句:把开场白里的名字删掉,这句话还能原样发给别人,就不合格。
4. 优惠:只用活动表里有的,写清起止日期。
5. 沉睡要分层:90 天以上没买的,至少按沉睡多久分三层,说法不一样。
6. 回了怎么接:每个人写清客户回了之后,导购下一句说什么、要不要约到店。
7. 什么时候发:写清发送时间,只在营业时间内(早 10 点到晚 9 点)。

删名字这一招,AI 写给某一个具体的人的话都能用:回访、跟进、面试后的感谢信。发给所有人的通知本来就该人人一样,别拿它去量。

拿尺子量第一版

它交回的验收结果(真跑出来的):

验收.md
ABC
1尺子结果为什么
21. 打扰过这 10 人都没有最近 7 天的联系记录
32. 不联系过没有删了好友、投诉过、明确不再买的
43. 一人一句不过10 句去掉名字后都偏通用;提到了商品,但没用上各人的购买时间、次数或反馈
54. 优惠部分不过没有编折扣,但董洁那句"10 月 1 日起"漏了 10 月 7 日截止,容易让人以为之后也能领
65. 沉睡分层不过5 位沉睡客户只标了"沉睡",没有按时长分层,说法也没区分
76. 回了怎么接不过10 人都缺导购的下一句和要不要约到店
87. 什么时候发不过10 人都没有发送时间
逐条
七条尺子,量出每一行的问题
第 1、2 条都过了;其余几条,每一行都有要改的地方

挑人是对的,前两条都过;可按老手的标准还差得远。这些它自己不会主动想到,一把尺子全量出来了。

它按尺子改好重交的表,多了两列、换了说法(节选):

今日名单.md
ABCDEF
1客户哪一类发送时间开场白回了怎么接;约店吗谁跟
2张琳新客10:30张琳,26 号第一次带走清透防晒,这两天涂着顺手吗?先按 ta 说的使用感受答;有具体问题,请 ta 说说使用步骤。暂不约店阿敏
3董洁高价值11:00董洁,17 号带走的眼霜用着如何?记得你喜欢先试小样。想试的话再说:"10 月 1–7 日老客回店报手机号后四位,可领洁面和面膜小样一份,每人一次,不用消费。"有兴趣才约店小周
按尺子改过(节选)

沉睡的三位,分了三层:

沉睡越久,话越轻
同一张改过的表里沉睡的三行:沉睡半年的只问"最近还用防晒吗",回不回都到此为止(真跑出来的)

这是尺子第 5 条逼出来的:对半年没来的人一上来就推产品,只会让人觉得被推销。

以后每次都带着尺子

这把尺子别只用一次,有两个用法:

尺子的两个用法
ABC
1用法怎么做后面哪节接着用
2让它先自查再交贴在整段提示词最后,加一句"交之前按这把尺子自己逐条检查一遍,不合格的先改好"第 6 节和店长的规矩一起,固定进每天用的那段话
3存成一份文件新建"这一单的尺子.md",放进这一单的文件夹第 12 节做自己的技能时,它就是"质量检查"那一段

求职看板和简历,也有行家定好的尺子。摘自官方"校园求职教练"和"简历优化专家"的设定,照样发给 AI 验你上一节的看板:

复制这段话,发给 WorkBuddy
下面是验收求职看板的尺子,请逐条检查你刚交的看板:
1. 每条匹配理由,都要能指出简历里哪一句对得上岗位要求里哪一句;指不出来的不算匹配。
2. 匹配度只表示简历里的证据对得上多少,不写"录用概率""通过率"。
3. 不把推测写成经历:简历里没写的事,不能出现在"对得上"那一栏。
4. 岗位要求只来自能点开的原页;打不开、过期、只在聚合站看到的,标"待核实"。
5. 同一个人"不想要"的岗位(外包、主播、纯电话销售……)不能出现在表里。
不合格的标出来,改好重交。

上一节那一版,第 2、4、5 条它自己就守住了,因为召唤的"校园求职教练"本来就写着这几条规矩——这也是召唤官方专家的好处:它的规矩,一开始就在干活的人身上。

这几把尺子,第 16–20 节各有一节完整用了一遍:同一份材料,不带尺子和带尺子各跑一次,差在哪里一目了然。

动手做
  • 让 AI 从你那一行的专家设定或行家技能里,摘出 5 到 8 条尺子
  • 补上"看结果的人最在乎的那一步"
  • 拿尺子验了第一版,不合格的改好了
  • 用"删掉名字"的土办法,自己抽查了两句
  • 把尺子存成"这一单的尺子.md"

下一节,把这一版拿给看结果的人看,把 ta 那句"看情况"问成一条条规矩。