试点与效果汇报
两个人用一周,一页纸讲清做了什么、谁在用、效果多少
- 让两个人完整用一周:每天看三格,把原话记下来;推给新的人时,先帮 ta 干掉最烦的那件
- 周末让 AI 按表里的记录算账,每个数都数得出来,没回写的不猜
- 写一页纸讲给主管:做了什么、按记录的结果、原话、下周改三处、还不能下的结论
每周少了 2000 通电话?
一家大银行上线了语音客服机器人,对外说:每周来电少了 2000 通。于是裁掉呼叫中心 45 个岗位,其中一位干了 25 年,前几年的活正是给这个机器人写话术、测回答。
工会追问下去,银行改口了:来电其实在增加,管理层正到处找人加班、把组长拉回去接电话。银行向这 45 人道歉。股东大会上,那位老员工当众提问,董事长说:"我们犯了错。"

一个汇报里的数,被追问一句就站不住,后面的事全塌了。
这一节,两位导购从 10 月 12 日(周一)起整整用一周:名单、回写、问答表、群里 @ 回访助手,全套用上。周末你要拿数得出来、经得起问的记录,用一页纸讲给店长听。

这一节的数是示范店这一周的示意记录(可以下载,跟着算一遍)。你那一单跑一周,都换成自己的:哪怕只有你一个人用了三天,照实写三天,比借来的一周值钱。还在找工作的,"两个人"就是你和一起找工作的同学,做法在这一节最后。
推给新的人:先帮 ta 干掉最烦的那件
回头看,这一套不是一天推给两位导购的。第 8 节先推的只有一样:早上 8:00 的今日名单,因为阿敏最烦的就是每天翻聊天记录找该联系谁;问答表是第 11 节才加的,群里的回访助手更晚。
以后推给新的人(替班的导购、新来的店员、隔壁店),也照这个顺序:先问 ta 每天最烦的是哪件事,第一周只替 ta 干掉这一件。一次塞五样新东西,ta 会觉得"又多了一堆要填的表",第二天就回到老办法。
每天:只看三格
试点这一周,你每天花两分钟打开回访表和问答表,只看三格:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客户 | 谁跟 | 发了没 | 结果 |
| 2 | 某客户 | 阿敏 | 已发 | 约到店 |
| 3 | 某客户 | 阿敏 | 待发 | |
| 4 | 某客户 | 小周 | ||
| 5 | 某客户 | 小周 | ||
| 6 | 某客户 | 小周 | 已发 | 没回 |
- 01发了没排了的人发出去了没有。"待发"不要紧,当天说得清原因就行
- 02回写了没发了的,结果填了没有
- 03转人工几个问答表里今天转给人的问题有几条、都是什么。同一类问题天天转人工,就是下周要补的规矩
空着的格子,当天就问
店庆那几天小周忙,表空了好几行,晚上补的时候"有几行忘了"。等到周末再问,谁也想不起来了。
原话随手记下来
表里的数只说"发了几个、回了几个",说不出 ta 用得顺不顺。所以这一周,导购、店长随口说的话,听到一句记一句,写上日期和谁说的:
- 10/13 阿敏:名单省了我每天翻聊天记录的时间,早上来了直接就能发。
- 10/14 小周:有几个开场白太像客服了,我自己改了两句才发。
- 10/16 小周:店庆那几天人太多,表没来得及填,晚上补的,有几行忘了。
- 10/17 阿敏:问答表挺好用,积分那种问题不用再问店长了。
- 10/17 店长:沉睡的那几个别天天排,一个月联系一次就够了。
- 10/18 小周:退货那种问题它老是转人工,能不能直接告诉我们怎么说?
被改回的、被抱怨的,比夸的更要紧。"我自己改了两句才发"说明开场白还不对;"沉睡的别天天排"是一条店长没说过的新规矩。这些就是下周要改的地方。
周末:让 AI 按记录算账
一周过完,把两张表和原话交给 AI。这里有一份跟着课程做出来的一周示意数据,可以下载下来跟着试:回访表(示意)、导购问答表(示意)、原话(示意)。
附件是【老客回访】用了一周(【10 月 12 日到 10 月 18 日】)的记录:【回访表(每天的名单和回写的结果)、问答表】,还有这一周随手记下的原话。这周要讲给【店长】听。请帮我: 1. 按表算账,只用表里有的记录:每个人每天排了几个、发了几个、回写了几个;结果里【回了、约到店、成交、没回、拒绝】各多少;问答表问了多少、答了多少、转人工多少、转人工的都是哪几类。没回写的行单独数出来,不要猜它们的结果。 2. 算完先自己核一遍:每个数都能从表里数出来,加起来对得上。 3. 写一页纸给【店长】,五块:做了什么(一句话);谁在用、怎么用的;按记录算的结果(样本少,只写数,不写"提升了多少"这种比较,没有对照就不比);被改回、被抱怨的地方和原话;下周改什么(最多三条,每条写清改哪里)。 4. 最后单独列出:这周的数据里,哪些结论还下不了,要再看几周。
两个要求最要紧
- 没回写的不猜:空着的格子,AI 很容易顺手当成"没回",一猜,所有数都跟着错。
- 没有对照就不比:只试了一周、两个人,没有"不用 AI 的那一周"可比,写"回复率提升了 30%"就是编的,店长一问就露馅。
AI 交回的账(真跑出来的,节选;结果按每位客户走到的最后一步记,一人只算一格):
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 排了 | 发了 | 回写了 | 回了 | 约到店 | 成交 | 没回 | 拒绝 | 没发或没填 | |
| 2 | 阿敏 | 35 | 30 | 30 | 10 | 2 | 4 | 14 | 0 | 5 |
| 3 | 小周 | 35 | 24 | 24 | 9 | 1 | 7 | 7 | 0 | 11 |
| 4 | 合计 | 70 | 54 | 54 | 19 | 3 | 11 | 21 | 0 | 16 |

问答表那边:一周问了 52 次,39 次直接答了,13 次转人工;转人工的,它也按题归了类,后面改规矩时用得上。
一页纸
它写给店长的那一页(真跑出来的,节选):

第三条要你自己改一下。它顺着小周的抱怨,只盯着退货;可它自己数出来的转人工是这样的:

两样放在一起看,才知道先改哪个:下周先补老款库存怎么答,退货的接话顺手一起补。
改一条规矩,全套跟着变
再看第一条"沉睡的别天天排"。要是还像第 8 节那样,规矩写在定时任务的提示词里,你得改三处。现在规矩在第 12 节收的技能里,8:00 的名单直接调它,群里和问答背后的回访助手也装着它:

一页纸里顺手写一句"规矩在哪个技能里、谁来改",下次店长再提意见,谁都知道去哪改。
还不能下的结论
这一页纸最后,还有一块很多人不写:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 结论 | 为什么还下不了 |
| 2 | 回访是否带来更多到店或成交 | 只有这一周的记录,没有对照 |
| 3 | 不同客户类别、不同导购的结果是否稳定 | 本周人数少,且有 16 行结果未回写 |
| 4 | 调整沉睡客户频次、开场白和退货问答后是否更合用 | 要看后续实际发送、回写和导购反馈 |
为什么只写数得出来的?有研究专门测过:一群熟手程序员用 AI 做完活,自己觉得快了两成,按表记下来的时间反而慢了。
自己觉得快了,不算数;表里记下的才算。
这块写出来,店长才敢信前面那些数:你主动说清哪些还不知道,店长就知道你给的每个数都是数出来的,不是凑出来的。想知道"多了多少",下周可以这样安排:同一类客户,一半按名单回访、一半照老办法,几周后对一对。
讲给店长:三分钟
一页纸发过去之前,当面或者语音讲一遍,按这个顺序:
最后那一问要问。店长拍了板,下周改的就是"店长定的",这件事就从你一个人的工具,变成了店里的做法。
专人盯群转发的日报,被改成了一张自动表
有几家门店的老板,专门安排了一个人:每天在微信群里盯着几家店报上来的数,再整理转发给老板。
有人拿多维表格加一个自动化工具,把这件事改成了全自动:店里报数进表,汇总自动出,不用人再盯群、再转发。做的人为这一单收了钱。老板付钱,买的不是"用上了 AI",是那个专人每天不用再盯群、再转发了。
讲价值,要讲老板眼里的东西。你讲给店长的时候也一样:不讲"用了什么 AI",讲"导购每天早上少翻多久聊天记录""积分这种问题不用再问你了"。
你的"试点"就是自己用一周:每天早上看求职看板和雷达,投了的、回音、下一步都回写进表。周末用同一段提示词算账,把"店长"换成"自己":这周排了几个岗位、投了几个、回了几个、约到面试几个,没填的单独数。
这一页纸别只留给自己。第 22、23 节面试官问"你怎么用 AI 的",你拿出来的就是它:一周投了多少、回了多少、哪里改过一版、还有什么没搞明白。比一句"我很会用 AI"有分量得多。
每个岗位都能照这一节试一周:销售看"跟进了几个、回了几个、推进到下一步几个";行政看"问答机器人答了几个、转人工几个、转人工的都是什么";客服看"AI 起草了几条、原样发的几条、改过再发的几条"。
记法都一样:每天看三格,原话记下来,周末只按记录算,没有对照就不比。
- 找两个人,问清 ta 最烦的那件事,第一周只替 ta 干掉这一件
- 每天看三格:发了没、回写了没、转人工几个;空着的当天就问
- 把这一周听到的原话记下来,写上日期和谁说的
- 周末让 AI 按记录算账、写一页纸,最后列出还不能下的结论
- 讲给主管听,问一句下周先改哪个
到这里,老客回访这一单从头走到了尾:找到活、做出第一版、定尺子和规矩、接上表格和定时、存成技能和专家、做成工作台、两个人用了一周、讲给了店长。下一章换成别的岗位,每节只讲这一行最要紧的那一步。